Alexandra Rincon

Profesional en Administración Financiera y de Sistemas con más de 4 años de experiencia en el sector de compras, administrativa y contable desempeñándome como, asistente administrativa, asistente de compras y administradora; responsable de realización de requisiciones, gestión de proveedores, negociación y análisis de precios, elaboración de órdenes de compra, gestión de pagos, realización de contratos, redacción de correos corporativos a clientes y proveedores, manejo de caja y venta e inventarios. Con una formación integral, alta capacidad para aprender con rapidez, adaptable a los cambios, con generación de nuevas ideas, aptitud de orientar, guiar, y dirigir grupos de trabajo, creación de procesos que ayuden a optimizar las líneas de trabajo dentro de las políticas de la compañía, cumplimiento y orientación al resultado.

EMPRESA: POWER OIL GAS SAS

CARGO: Asistente de compras y administrativa

TIEMPO: octubre 2021 - julio2022

JEFE DIRECTO: Kimberly Suarez

Funciones y Logros.

• Realizar ordenes de compra según las requisiciones que generen las demas areas.
• Revisar y auditar ordenes de compra con sus precios.
• Asignar consecutivos de requisiciones y realizar formatos de requisición de materiales.
• Manejo de sistema de compras.(MP)
• Cotizaciones de productos con diversos proveedores.
• Revisar Calidad de producto solicitado
• Garantizar el suministro del material requerido por cada area.
• Hacer entrega de productos para cada area.
• Manejo de inventarios.
• Recepción de pagos a proveedores entregados por el área contable.
• Dar informacion a proveedores sobre programacion de pagos.
• Verificacion de controles de pagos y firma de autorizacion para giro bancario.
• Auditoria del Pago que todos los documentos se encuentren completos, verificados check list.
• Revisar Valores e Impuestos de facturas.
• Generacion y radicacion de servicios públicos.
• Verificacion, y seguimiento de contratos.
• Archivos activos de actas y cartas.
• Correspondencia.
• Verificacion de documentos de vehículos - digital y físico
• Verificar fecha de vencimiento de recibos públicos- fijos periódicos y pagos anuales.
• Descarga y radicacion de facturas en el area contable ya sea del correo o de las páginas de cada empresa.
• Registrar y supervisar controles gerenciales.
• Cada inicio de semana realizar reporte de horas extras de personal servicios.

EMPRESA: ICOLSA PROCESOS S.A.S.

CARGO: Asistente de compras y administrativa

TIEMPO: agosto 2018 - agosto2021

JEFE DIRECTO: Erika Herrera

Funciones y Logros.

• Compras de subasta, de respuestos, de generales.
• Cotizaciones con proveedores.
• Atencion con proveedores.
• Realizar requisiciones y orden de compra.
• Manejar sistema de compras.
• Organización y logística de eventos Subastas.
• Seguimiento y control a proveedores.
• Revision de calidad de productos.
• Revision de facturas.
• Compra de Dotaciones.
• Compra de papeleria e insumos de cafeteria y aseo
• Caja Menor.
• Elaboración de contratos compraventa.
• Liquidación y pago de impuesto vehiculares.
• Gestión seguimiento y control de los funcionarios.
• Actas comité
• Atención al cliente.
• Elaboración de informes ejecutivos a las Aseguradoras mensuales.
• Elaboración de informes semanales para la Junta de socios.
• Recepción y atención de quejas y reclamos de los clientes.
• Toma de decisiones a procesos.
• Actas, cartas, memorandos y demás funciones dentro de cada parámetro organizacional.

CARGO: Administradora

TIEMPO: febrero 2017 - mayo 2018.

JEFE DIRECTO: Carlos AndrésPenagos García.

Funciones y Logros.

• Atención al cliente.
• Manejo de Caja.
• Cartas, memorandos.
• Certificaciones.
• Cobro de cartera.
• Manejo del personal.
• Despacho de pedidos.
• Correspondencias.
• Compra de insumos perecederos y no perecederos
• Renovación cámara de comercio
• Velar por el cumplimiento de la legislación sanitaria y los estándares de manipulación de alimentos.
• Registro y control planillas de aseo.
• Pago de nómina.
• Entrevistar, contratar, capacitar, supervisar.
• Publicidad.

CARGO: Auxiliar contable

TIEMPO: enero 2017 – febrero2018

JEFE DIRECTO: Bibiana Gómez Sepúlveda

Funciones y logros:

• Contabilización de facturas de cuentas por pagar.
• Registro de cuentas por cobrar.
• Conciliación de cuentas contables.
• Elaboración de conciliaciones bancarias.

FORMACION ACADEMICA

Universidad Agraria De Colombia. Administración Financiera Y De Sistemas Bogotá, año 2021.

Colegio Buenaventura Jáuregui. Bachiller Académico

Zipaquirá, Cundinamarca, año 2010.