EMPRESA: POWER OIL GAS SAS
CARGO: Asistente de compras y administrativa
TIEMPO: octubre 2021 - julio2022
JEFE DIRECTO: Kimberly Suarez
Funciones y Logros.
- Realizar ordenes de compra según las requisiciones que generen las demas areas.
- Revisar y auditar ordenes de compra con sus precios.
- Asignar consecutivos de requisiciones y realizar formatos de requisición de materiales.
- Manejo de sistema de compras.(MP)
- Cotizaciones de productos con diversos proveedores.
- Revisar Calidad de producto solicitado
- Garantizar el suministro del material requerido por cada area.
- Hacer entrega de productos para cada area.
- Manejo de inventarios.
- Recepción de pagos a proveedores entregados por el área contable.
- Dar informacion a proveedores sobre programacion de pagos.
- Verificacion de controles de pagos y firma de autorizacion para giro bancario.
- Auditoria del Pago que todos los documentos se encuentren completos, verificados check list.
- Revisar Valores e Impuestos de facturas.
- Generacion y radicacion de servicios públicos.
- Verificacion, y seguimiento de contratos.
- Archivos activos de actas y cartas.
- Correspondencia.
- Verificacion de documentos de vehículos - digital y físico
- Verificar fecha de vencimiento de recibos públicos- fijos periódicos y pagos anuales.
- Descarga y radicacion de facturas en el area contable ya sea del correo o de las páginas de cada empresa.
- Registrar y supervisar controles gerenciales.
- Cada inicio de semana realizar reporte de horas extras de personal servicios.
EMPRESA: ICOLSA PROCESOS S.A.S.
CARGO: Asistente de compras y administrativa
TIEMPO: agosto 2018 - agosto2021
JEFE DIRECTO: Erika Herrera
Funciones y Logros.
- Compras de subasta, de respuestos, de generales.
- Cotizaciones con proveedores.
- Atencion con proveedores.
- Realizar requisiciones y orden de compra.
- Manejar sistema de compras.
- Organización y logística de eventos Subastas.
- Seguimiento y control a proveedores.
- Revision de calidad de productos.
- Revision de facturas.
- Compra de Dotaciones.
- Compra de papeleria e insumos de cafeteria y aseo
- Caja Menor.
- Elaboración de contratos compraventa.
- Liquidación y pago de impuesto vehiculares.
- Gestión seguimiento y control de los funcionarios.
- Actas comité
- Atención al cliente.
- Elaboración de informes ejecutivos a las Aseguradoras mensuales.
- Elaboración de informes semanales para la Junta de socios.
- Recepción y atención de quejas y reclamos de los clientes.
- Toma de decisiones a procesos.
- Actas, cartas, memorandos y demás funciones dentro de cada parámetro organizacional.
EMPRESA:
RESTAURANTE LA ESTANCIA.
CARGO: Administradora
TIEMPO: febrero 2017 - mayo 2018.
JEFE DIRECTO: Carlos AndrésPenagos García.
Funciones y Logros.
- Atención al cliente.
- Manejo de Caja.
- Cartas, memorandos.
- Certificaciones.
- Cobro de cartera.
- Manejo del personal.
- Despacho de pedidos.
- Correspondencias.
- Compra de insumos perecederos y no perecederos
- Renovación cámara de comercio
- Velar por el cumplimiento de la legislación sanitaria y los estándares de manipulación de alimentos.
- Registro y control planillas de aseo.
- Pago de nómina.
- Entrevistar, contratar, capacitar, supervisar.
- Publicidad.
EMPRESA:
CONTABILIDAD BIBIANA
CARGO: Auxiliar contable
TIEMPO: enero 2017 – febrero2018
JEFE DIRECTO: Bibiana Gómez Sepúlveda
Funciones y logros:
- Contabilización de facturas de cuentas por pagar.
- Registro de cuentas por cobrar.
- Conciliación de cuentas contables.
- Elaboración de conciliaciones bancarias.
