Andreina Henao

Profesional con amplia experiencia en el apoyo a los procesos Administrativos en entornos corporativos con excelentes habilidades comunicativas, especial atención al cliente, orientada al logro y la consecución de objetivos, positiva, responsable, resolutiva, proactiva, altamente adaptable al cambio, habituada a entornos de presión y acción inmediata.

Auxiliar Administrativa y Contable at MOTOREPUESTOS LOS MONOS (2025-01 – Present)

Experiencia en Talento Humano y Seguridad Social: Apoyo en procesos de gestión de personal, manejo de afiliaciones al sistema de seguridad social, liquidación de prestaciones y seguimiento a novedades laborales. Apoyo al área de contabilidad registrando transacciones, conciliando cuentas, manejando facturas (por pagar y cobrar), y gestionando documentos financieros para asegurar que los registros de la empresa estén completos y precisos.

Auxiliar Administrativa y Contable at SOLUCIÓN CONTABLE O.B (2025-01 – Present)

• Preparar facturas por los servicios prestados o por los productos entregados o despachados a los clientes
• Verificar la exactitud de los datos de facturación y revisar los errores
• Resolver las discrepancias en los registros contables

Auxiliar Administrativa at COLEGIO "TALLER DE MARIA" (2023-01 – 2023-12)

• Gestionar la secretaría de la escuela y organizar el correo entrante y saliente, el mantenimiento de registros, la atención al cliente y las fotocopias
• Gestionar administrativa y económica del centro, siguiendo las instrucciones de la dirección
• Elaborar el anteproyecto de presupuesto del centro docente, llevar la contabilidad y rendir cuentas ante las autoridades correspondientes
• Levantar el acta de las reuniones (los acuerdos y temas discutidos y aprobados en la reunión) y de dar fe de los acuerdos adoptados
• Custodiar las actas, libros, archivos del centro docente y los documentos oficiales de evaluación
• Expedir, con el visto bueno de la persona titular de la dirección, las certificaciones que soliciten las autoridades y las personas interesadas
• Encargada de la comunicación interna y externa del centro, produciendo el boletín de noticias, elaborando cartas, informes y folletos, respondiendo al teléfono y al correo electrónico y recibiendo a los visitantes
• Realizar el inventario general del centro educativo en colaboración con los jefes de departamento, mantenerlo actualizado y velar por el buen uso y conservación de las instalaciones y equipamiento escolar

Auxiliar Administrativa at PAPELERÍA F.S.A (2017-01 – 2018-12)

Auxiliar Administrativa at STEPHANY QUINALLAS (2020-01 – 2020-12)

Reportando a los propietarios, mi misión era garantizar el correcto funcionamiento de toda la gestión administrativa de la papelería a mi cargo y realizar reportes mensuales de gestión a los propietarios.

• Realizar los pagos a proveedores y garantizar el buen funcionamiento de la papelería en todos sus aspectos, gestionando un mantenimiento adecuado de la zona común, realizando cotizaciones de equipos de oficina y demás implementos requeridos por la copropiedad y posteriormente realizar las compras y contrataciones pertinentes previa autorización del propietario
• Elaborar las presentaciones, informes estadísticos, financieros y de gestión para los propietarios
• Elaborar comunicados internos y externos, llamados de atención y documentación en general
• Convocar, preparar reuniones y elaborar las actas
• Hacer los reportes de gastos profesionales e introducir facturas para los reportes contables
• Brindar atención integral a los copropietarios en los horarios de atención al público establecidos
• Capacitar a los nuevos funcionarios

Control de calidad at Confecciones Edem (2018-01 – 2019-12)

Reportando al jefe del Dpto. de producción mi misión principal era el cuidado y la mejora de los productos y servicios de la empresa. Pero, además, permite tomar las decisiones adecuadas acerca de los procesos, detectar a tiempo problemas en la producción o el servicio y detectar problemas relacionados con materiales o equipos. Gestionar los procesos en cobro jurídico para garantizar el objetivo principal del departamento jurídico: la recuperación de la cartera en mora mayor a 90 días.

• La toma de decisiones oportuna sobre procesos identificados y desarrollados
• Detectar precozmente problemas del desempeño del servicio
• Detectar problemas del material y de los equipos
• Apoyar a la dirección de la empresa en todo lo relativo a la calidad
• Asegurarse de que la política de calidad es conocida e implementada por el personal de la empresa
• Lograr los objetivos de la empresa
• Promover la participación del personal en la mejora de los procedimientos y la prevención

Asistente Administrativa – SENA Centro agropecuario de Buga (2014-01 – 2014-12)

Asistente Administrativa – CAFOR Instituto Técnico (2015-01 – 2017-12)