Andres Saenz

Más de 10 años de experiencia en diversas cadenas de abastecimiento, programación de la producción y/o demanda, ingeniería de procesos, gestión de almacenes e inventarios. Buen manejo de personal, resolución de problemas, habilidades de negociación y relaciones interpersonales. Alto nivel de análisis estadístico y autodidacta. Excel avanzado, conocimiento de visualización en Power BI y Tableau. Manejo de sistemas SAP, Oracle, Softland, Salesforce, Metrics. Idioma inglés del 80%

Production Planner at UPL Costa Rica Industrias Bioquim (2023-03 – 2026-05)

• Generación del plan de producción de la planta Bioquim, para los clientes de UPL CAC. Coordinación con los supervisores de planta para ejecución de operaciones, revisiones de capacidad y mano de obra.
• Cumplimiento de KPIs de fill rate y budget. Explosión de materiales, solicitud de compras y reabastecimiento de materiales. Revisión con Latam de upsides, para reabastecimiento de materias primas importadas.
• Coordinación de mantenimientos. Proyectos de inclusión de nuevas líneas productivas.
• Generación de ordenes de empaque y formulación para producción. Coordinación con corporativo para automatización de las mismas. Coordinación con el laboratorio de calidad para el análisis de formulaciones y cambios de línea.
• Análisis de cobertura y rotación de inventarios. Definición de ROP, así como Min/Max de inventario.
• Seguimiento de back order con equipo comercial. Coordinación con toda la cadena de suministro para el cumplimiento de órdenes.
• Generación de procedimientos e instructivos, reingeniería al plan de producción, inclusión de métricas. Solicitud o creación de códigos, limpieza de master data y BOMs.
• Staff de la gerencia de planta y coordinador de producción interino en diferentes ocasiones.

Coordinador de Cadena de Suministros at GOZAKA S.A (2022-08 – 2023-02)

• Responsable de la gestión de compras locales e internacionales. Negociación con proveedores locales e internacionales.
• Responsable de la administración de almacenes de materia prima y producto terminado. Responsable de los inventarios a lo amplio de la compañía, e implementación de procedimientos para el control.
• Implementación de controles y redacción de procedimientos de las áreas de compra y almacenes. Implementación de KPIs de inventarios y de productividad de alisto de solicitudes.
• Estandarización y depuración de la base de datos de inventarios y costos.
• Planificación para la implementar WMS. Planificación para desarrollar MRP para compras locales e internacionales. Planificación para desarrollar un sistema de S&OP.
• A cargo del equipo de suministros (comprador nacional, comprador internacional, encargado de logística, analista inventarios, supervisor de almacenes).

Planner at Distribuidora de Vinos y Alimentos por Alpiste S.A. (2021-01 – 2022-07)

• Control de inventarios y coberturas de marcas seleccionadas. Colocación de órdenes de compra internacional y local, con su seguimiento logístico respectivo, desde la solicitud de orden a la colocación en el CEDI. (Solicitud- Public Proforma -Producción-Almacenamiento Temporal-Despacho-Transito-Aduana Nacionalización)
• Coordinación de reabastecimientos desde el Almacén Fiscal y/o seguimiento de nacionalizaciones.
• Generación de forecast de demanda de marcas seleccionadas.
• Implementación de indicadores de fill rate y ventas en subniveles requeridos (Tableau) Seguimiento de ventas y cumplimiento de pronóstico de marcas seleccionadas, junto con el departamento de mercadeo.
• Alerta y análisis de salida a productos de baja rotación y de los productos prontos a vencer, para ejecutar acciones de salida. Alerta de back order y definición de disponibilidad del producto para la compañía.
• Implementación de sistemas de análisis y automatización de procesos logísticos. Colaboración en el proceso de traslado al nuevo CEDI. Coordinación de compras para temporada.
• Análisis de niveles de inventario y flujos de compras en tránsito, para proyecciones financieras.
• Coordinación total con proveedores de venta local, encadenamientos productivos y desarrolladores de sistemas logísticos informáticos.

Jefatura de Almacenes e Inventarios at Tiendas Ekono - Importadora Almacema SA (2020-06 – 2020-12)

• Gestión de la evacuación del inventario en desecho del centro de distribución.
• A cargo de la reestructuración física del CEDI según la nueva planimetría y flujo de operaciones. Junto a las medidas necesarias de salud ocupacional básicas (ergonomía y seguridad).
• Cumplimiento de las políticas de recepción de mercadería para la certificación de OEA (Operador Económico Autorizado)
• Responsable de todos los almacenes, comerciales y no comerciales del CEDI • Generación de un sistema de trazabilidad por tarima, para las zonas de inventario dentro del centro de distribución, principios de WMS
• Definición de la capacidad del CEDI. Implementación de un proceso estándar para los cierres de recepción y de despacho de la mercancía, tanto en CEDI como el E-commerce.
• Generación de políticas para la trazabilidad, recepción y despacho de la mercancía. Seguimiento a los reclamos de productos no conformes en la recepción.
• Administración de los resurtidos a los PDV, con base en alertas de stock out. Coordinación y aprobación de compras de recursos básicos de operación. • A cargo de los responsables de los almacenes y sus equipos de trabajo.

Planeador de Suministro at Tiendas Ekono - Importadora Almacema SA (2018-02 – 2020-06)

• Generación y seguimiento del plan de despachos de la compañía por UEN, tanto a nivel internacional como despacho local, además de dar visibilidad del inventario disponible a distribuir a la cadena.
• Generación del consolidado de contratos por temporada. Para la gerencia de ventas, de compras, e importaciones, con base en la validación de estos contra la herramienta de aprobación del presupuesto.
• Dar visibilidad al departamento financiero contable de la fecha de pago de las ordenes internaciones y gestionar los pagos a tiempo contemplando todos los requerimientos internos para contar con la mercadería a tiempo, necesario para la nacionalización. En resumen, Flujo de presupuesto internacional.
• Seguimiento de las fechas de despacho de los pedidos y dar alerta de los atrasos o saldos a las UEN, para que realicen el seguimiento de los casos con cada proveedor.
• Programación de las importaciones según la necesidad de cada UEN, y dar visibilidad al centro de distribución de la mercadería a procesar, validando mediante reuniones semanales el cumplimiento en las dos vías.
• Seguimiento en coordinación con importaciones de casos específicos relacionados con el despacho de un proveedor para dar visibilidad al departamento de compras.
• Consolidación de las importaciones colocadas en CEDI, y resurtidos para la entrega de información validada de inventarios semanales. A cargo del personal de abastecimiento para la generación de las distribuciones y balanceos de mercancía en la cadena. Conocimiento de la planimetría de los 37 puntos de venta, para tendencias, estados de las bodegas, requerimientos de producto.
• Implementación de KPIS; Semanas inventario total cadena y diversos niveles del árbol de categorías, alertas de Stock Out para realizar compras cercanas.
• Cumplimiento del plan de despacho e ingreso de unidades a la cadena. Rotación del inventario y por proveedor. Readecuación de los procesos de compras y con otros departamentos.
• Implementar BI, visualización en los controles y datos del departamento.

Ingeniero de Procesos at Tiendas Ekono - Importadora Almacema SA (2017-03 – 2018-02)

• Generación de protocolos y actualización de procesos tales como (metodologías implementación-definición de recursos): Control de inventarios en los puntos de venta. (reportes de control, orden de bodegas). Control interno de los fondos de efectivo de los puntos de venta. (cierre contable diario, identificación de diferencias, medidas disciplinarias). Control de inventario de los activos de la empresa.
• Procesos varios como devolución de mercadería dañada- cierre de planillas-métodos de seguridad de los activos.
• Gestión administrativa y operativa del proyecto de E-commerce de la compañía (propuesta de procesos bajo normativa SCOR)
• Automatización del proceso logístico de la empresa (recepción del CEDI automatización del alisto y entrega certificada a las tiendas)
• Reestructuración de la cadena de abastecimiento (mapeo de las necesidades desde la negociación y creación de las órdenes de compra, generación de requerimientos de sistemas para el control de las importaciones (TI), restructuración del método de costeo e importación, cambio del método de cierre de importaciones en CEDI, distribución y resurtido a puntos de venta)).
• Casos de control interno, y propuestas de cambio para el control de las bodegas.

Analista y planeador de inventarios at Irex de Costa Rica S.A. (2015-03 – 2016-11)

• Implementación del modelo EOQ (lotes mínimos de inventario). Control del inventario y del espacio disponible en las bodegas (800sku clase A).
• Generación diaria de los programas de producción y coordinación con las áreas involucradas (21 líneas de producción - coordinación con 5 supervisores de producción).
• Colocar fechas a los ajustes de demanda y asegurar su entrega. Seguimiento a mercadeo, ventas y bodega para la adecuada cadena de operaciones de distribución.
• Confirmación diaria a los pedidos de exportación y del despacho o disponibilidad de productos a pedidos nacionales. Coordinación con proveeduría de los requerimientos de materia prima (reuniones semanales de seguimiento S&OP).
• Presentación del análisis de capacidad de planta mensual a producción.
• Staff de la jefatura de planeación de las operaciones.

Asistente de la Producción at Irex de Costa Rica S.A. (2012-04 – 2015-03)

• Creación, seguimiento, justificación de los tiempos y materiales de las órdenes de producción.
• Cambios o inclusiones de las estructuras de los productos.
• Supervisar el cumplimiento del programa de producción (7 procesos).
• Manejo de personal de la planta. Control de los inventarios de materia prima y suministros de la planta.
• Generar los programas semanales de la planta de plásticos según el control de demanda mensual, disponibilidad y tiempos de entrega.
• Generación de reportes y/o análisis para el departamento de mejora continua en toda el área de producción.
• Staff del jefe y supervisor de la planta de plásticos.
• Auditor del programa de 5s y de gestión integral de residuos.

Licenciatura in Ingeniería Industrial – Universidad Fidélitas (2016)

Especialización in Big Data Empresarial – Tecnológico de Costa Rica (2019)

Servicio al Cliente – INA

Manejo del paquete Office – INA

Planificación y programación de la producción, compras y análisis de inventarios con herramientas Excel – CICR