Astrid Berrio

Administradora financiera, especialista en administración de Empresas y Gestión de Proyectos con 5 años de experiencia laboral en el área. Desarrollando funciones de negociación con proveedores, adquisición de bienes y servicios, gestión de planes de mejora, manejo de servicios administrativos y revisión de contratos. Con habilidades para el manejo de herramientas ofimáticas, dominio de Sap y Siesa, conocimientos en Power BI; y competencias en negociación, pensamiento analítico, construcción de relaciones y comunicación efectiva.

Analista de Compras y Administración at Masivo de Occidente (2022-08 – Present)

• Liderazgo del área de compras, repuestos, bienes y servicios de la compañía.
• Apoyo al área de tesorería por medio de la programación de pagos, flujos de caja y gestión de proyectos.
• Negociaciones estratégicas con proveedores de bienes y servicios con la finalidad de asegurar costos competitivos.
• Gestionar la ejecución de los servicios y eventos asignados, coordinando proveedores, logística y seguimiento presupuestal.
• Revisión y monitoreo de contratos, analizar que las condiciones contractuales, contratos, otrosíes y documentos anexos correspondan a los acuerdos negociados.
• Definir estrategias y políticas junto con la Gerencia para el uso eficiente de los recursos y establecer políticas para el aseguramiento de los bienes de la compañía.
• Gestionar programas administrativos relacionados con nuevos proyectos e iniciativas, logística y asesoría.
• Coordinar la elaboración y seguimiento del presupuesto anual para toda la compañía, por medio del cálculo de las necesidades de compras de repuestos e insumos con base al pronóstico de las compras.
• Mantener actualizado el sistema de gestión bajo normas como ISO 9001 y presentación de auditorías (internas y externas), diseño de planes de mejora continua.
• Controlar y hacer seguimiento del manejo de las facturas emitidas por los diferentes proveedores para evitar pagos de intereses por mora y brindar descuentos por pago oportuno.
• Gestión y dirección de personal.

Analista de Compras y Administración at Masivo de Occidente (2022-08 – Present)

Logros

• Disminución en un 20% de la ejecución de las compras de mantenimiento.
• Disminución en 80% de las demoras en las entregas por parte de los proveedores.
• Manejo de presupuesto de compras nacionales de 3.000 mil millones de pesos.
• Ahorros en 30% en negociaciones con repuestos tipo A para la operación.
• Ahorro en Negociaciones de abastecimiento anuales cerca del 30% del valor presupuestado.
• Monitoreo de las ejecuciones presupuestales de los eventos.
• Implementación del ERP SIESA con la finalidad de automatizar procesos y mejorar tiempos de respuesta en un 30%.

Analista de Compras at CENTER GROUP (Bancolombia, Sura, Haceb) (2021-05 – 2022-08)

• Manejo área de compras, bienes y servicios de la compañía.
• Selección, evaluación y negociación con proveedores.
• Gestiona acuerdos de niveles de servicio por medio de la generación de reportes de ANS.
• Gestionar y apoyar la ejecución de las subastas, coordinando con proveedores la logística, presentación de propuestas y seguimiento del cumplimiento de estas.
• Analizar que las condiciones contractuales, contratos, otrosíes y documentos anexos correspondan a los acuerdos negociados.
• Ejecutar órdenes de compra y seguimiento de las mismas.
• Seguimiento de la matriz de indicadores y KPIs (costos y tiempos de entrega, ahorros, optimización de la estrategia de precios del catálogo).
• Hacer seguimiento del manejo de las facturas de los diferentes proveedores.

Analista de Compras at CENTER GROUP (Bancolombia, Sura, Haceb) (2021-05 – 2022-08)

Logros

• Para el cliente Bancolombia se logró el ahorro de éxitos para los contratos de un 25% de un presupuesto de 800.000.0000 COP.
• Para el cliente Sura ahorros de un 8% en gestión de licenciamientos en 3 meses.
• Para el cliente Sura ahorros de entre un 8% en las negociaciones de medicamentos.

especializacion en administracion de empresas