Cindy Taborda

Técnica en Administración hotelera y Turística, Con experiencia en el Área Comercial, Área de Compras, administrativa y Atención al cliente. Con gran vocación de servicio y búsqueda de la rentabilidad para la organización a través del mejoramiento continuo de los procesos, capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Coordinador Compras - CREARE VIDA EN MADERA S.A.S - Cali

(2020-11 - 2025-10)

• Clasificación y control contable de la facturación.
• Revisión, supervisión y trámite de Cuentas de proveedores.
• Negociación e investigación de los insumos ofrecidos por los proveedores.
• Compras de materiales y servicios.
• Coordinación de inventarios y almacén.

Auxiliar de compras - UT MACSOL 2021 - UT MACSOL 2023 - Cali

(2022-11 - 2023-05)

• Apoyar al área de compras realizando las respectivas compras de materia prima e insumos requeridos en las unidades penitenciarias.
• Revisar el stock mínimo para asegurar un adecuado inventario de materia prima e insumos.
• Realizar la planeación semanal de compras.
• Redactar memorandos respectivos solicitando explicación por las anomalías encontradas en el control de los inventarios y la planeación de compras.
• Revisar la información física contra la digitada en el sistema GENIUS del centro de acopio y cada bloque.
• Solicitar al administrador de la unidad justificación cuando se encuentren anomalías entre lo solicitado y lo despachado por el proveedor.
• Revisar los movimientos en el inventario de forma semanal.
• Enviar memorandos al administrador de la unidad cuando se encuentren anomalías en el inventario y/o cuando los ajustes sean excesivos y reiterativos, solicitándole justificación de dicho ajuste.
• Reportar a gerencia las anomalías encontradas en los inventarios antes de emitir un memorando.
• Notificar a gestión humana y jurídico gerencie solicite orden de descuento por inconsistencias en los inventarios para el trámite pertinente.

Recepcionista - Jinete y Asociados Abogados - Cali

(2019-09 - 2020-02)

• Atención del área de recepción (control de entrada y salida y atención de clientes).
• Manejo de caja menor y en temporada decembrina facturación, pagos de clientes.
• Transmisión y recepción de información empresarial por los medios telefónicos, electrónicos y de correo físico.
• Planificar y coordinar las actividades generales de la oficina y de la productora audiovisual Farallones Studio S.A.S.
• Asignación, cancelación y reprogramación de citas de los clientes antiguos y clientes nuevos.
• Direccionamiento de los documentos que llegaban para cada una de las abogadas.
• Coordinar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina e instalaciones de la oficina.
• Manejo de redes sociales youtube, Instagram y Facebook de Jinete y Asociados Abogados y Farallones Studio S.A.S.
• Manejo de agenda (agendamiento de citas con clientes antiguos, clientes nuevos, cancelación de citas y agendamiento) del Doctor Mario Jinete, directora financiera Señora Idalia Reyes y de cada una de sus abogadas.

Auxiliar Administrativo Contable - Smile Dental Clinic - Cali

(2019-04 - 2019-06)

• Atención del área de recepción de la clínica (control de entrada y salida y atención de pacientes).
• Revisión, supervisión y trámite de Cuentas de proveedores.
• Manejo de caja menor y facturación.
• Transmisión y recepción de información empresarial por los medios telefónicos, electrónicos y de correo físico.
• Archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina.
• Asignación y reprogramación de citas de los pacientes.
• Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
• Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
• Seguimiento de los pagos para la cancelación oportuna de las facturas.

Auxiliar Administrativo - Clínicas Odontológicas Orthomania SAS - Cali

(2018-03 - 2019-03)

• Atención del área de recepción de la clínica (control de entrada y salida y atención de pacientes).
• Manejo de caja menor y facturación.
• Transmisión y recepción de información empresarial por los medios telefónicos, electrónicos y de correo físico.
• Asignación y reprogramación de citas de los pacientes del día.
• Confirmación de citas de los pacientes vía telefónica y de whatsapp.
• Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
• Elaboración de cuadros y reportes semanales de la asistencia de los pacientes.
• Apoyo en el área comercial, explicando los diferentes planes de ortodoncia.

Auxiliar De Compras y Negociación - Arqadia Ingenieria Moderna S.A.S - Cali

(2017-02 - 2018-01)

• Revisión, supervisión y trámite de Cuentas de proveedores.
• Negociación e investigación de los insumos ofrecidos por los proveedores.
• Compras de materiales y servicios.
• Coordinación de inventarios y almacén.

Asistente Comercial - Ipresencia Cámaras de Seguridad Inteligentes - Cali

(2015-06 - 2016-04)

• Atender y ofrecer a los clientes información sobre los diferentes productos que vende la empresa.
• Transmisión y recepción de información empresarial por los medios telefónicos, electrónicos y de correo físico.
• Coordinación y manejo de la agenda de servicios prestados por los ingenieros a los clientes.
• Recibir, revisar y registrar los diferentes productos que llegan a bodega.
• Atender de manera integral las necesidades, requerimientos, solicitudes, quejas y reclamos que tengan y/o presenten los clientes de los servicios y productos ofrecidos por la empresa.
• Impulsar las ventas y dar asesoría por medio de redes sociales como Facebook y mercado libre.
• Manejo de caja menor.
• Registro de ingresos, egresos y gastos de la empresa.
• Coordinar con las empresas transportadoras los envíos de los clientes a las diferentes ciudades del territorio colombiano.

Asistente Administrativa - Loaiza Seguros Ltda - Cali

(2015-01 - 2015-03)

• Atención del área de recepción de la oficina (control de entrada y salida y atención de visitantes).
• Gestión del correo general de la oficina (entrada y salida de correspondencia).
• Manejo y actualización permanente del Directorio Telefónico general de la Oficina.
• Coordinación de la Agenda General de la oficina: reuniones, citas y capacitaciones.
• Coordinación de la información empresarial por los medios telefónicos, electrónicos y de correo físico.
• Manejo de Archivo y Caja Menor.
• Elaboración de Nomina de los empleados.

Auxiliar Operativo - Aseguradora Solidaria de Colombia - Cali

(2014-07 - 2014-11)

• Recepción y Atención al cliente.
• Coordinación de la información empresarial por los medios telefónicos, electrónicos y de correo físico.
• Proporcionar apoyo al área técnica y administrativa.
• Manejo de archivo.
• Supervisión y revisión del Formato Único de Conocimiento del cliente.
• Entrega y Organización de Pólizas de Seguros Generales a Intermediarios.

Asesora Comercial - Fájate - Cali

(2014-03 - 2014-07)

• Servicio al cliente.
• Arqueo de caja principal.
• Recepción de Compras.
• Revisión y Control de Bodega.
• Supervisión de inventarios.

Servicio al Cliente, recepcionista - Hotel Versalles Colonial - Cali

(2013-09 - 2013-12)

• Atención al cliente.
• Elaboración planillas de recaudado diario.
• Archivo de Documentos.
• Proceso de Compras.
• Gestión de Compras: Cotización de Insumos, Elaboración de cuadros Comparativos, emisión de Órdenes de Compra.
• Manejo caja de menor.

Auxiliar Administrativo-Comercial - Taborda Vélez Construcciones Ltda. - Cali

(2010-02 - 2012-05)

• Organizar y procesar los documentos internos de la empresa.
• Seguimiento comercial con los clientes.
• Seguimiento a la facturación y verificación de carteras.
• Informe a gerencia general respecto a los avances y contactos comerciales Realizados mensualmente.
• Seguimiento a las órdenes de compra y la recepción de insumos que ingresan al almacén de la empresa.

Estudiante - Contaduría pública - Unicatólica Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium (2020)

Técnica - Administración Hotelera y Turística - Instituto Politécnico Empresarial Colombiano (2010 - 2012)

Secundaria - Colegio Gimnasio Los Farallones Valle del lili (2000 - 2008)

Primaria - Colegio Femenino San Fernando (1995 - 2000)