Cynthia Rubio

Auxiliar de Enfermería con amplia trayectoria en el apoyo administrativo y operativo de ambulancias. Competente en la coordinación de agendas médicas, control de inventarios de insumos y apoyo en la facturación de servicios de salud Servicio de Información y Atención al Usuario (SIAU). Especialista en la orientación de pacientes, gestión de autorizaciones, referencia y contrarreferencia, Poseo un manejo avanzado de software de historias clínicas y normatividad vigente (SGSSS). Combino el conocimiento clínico para la clasificación de riesgos con la eficiencia administrativa para el manejo de bases de datos y reportes de gestión

Auxiliar de Gestión de Historias Clínicas

​Global life ambulancias

​Periodo: 2023– actualmente 

​Logro Principal: archivo físico rezagado de la vigencia anterior, optimizando los tiempos de respuesta a solicitudes jurídicas en un 30%."

​Responsabilidades y Funciones:

​Administración y Custodia: Responsable de la recepción, foliación, organización y archivo de expedientes clínicos conforme a la Resolución 1995 de 1999 y las Tablas de Retención Documental (TRD).

​Auditoría de Registros: Verificación técnica de la integridad de la historia clínica, asegurando la presencia de consentimientos informados, epicrisis y soportes paraclínicos para evitar glosas administrativas.

​Gestión de Flujo Documental: Control de préstamos y devoluciones de historias a servicios de auditoría médica, garantizando la trazabilidad mediante software institucional.

​Digitalización e Indexación: Escaneo y cargue masivo de documentos físicos al sistema de información institucional, manteniendo la calidad de imagen y la correcta categorización de los archivos.

​Atención al Usuario y Entes Externos: Gestión de solicitudes de copia de historias clínicas para pacientes, fiscalía, compañías de seguros y juzgados, aplicando estrictamente la normativa de Habeas Data y reserva legal.

​Depuración de Archivo: Ejecución de procesos de transferencia documental entre archivo activo, semicrítico e inactivo, aplicando criterios de conservación y disposición final.

Administración en Plataformas EHR: Gestión integral de la información en Registros Electrónicos de Salud (EHR), garantizando el ingreso oportuno y correcto de datos asistenciales y administrativos.

​Aseguramiento de la Integridad Digital: Verificación de firmas digitales, cierre de hitorias clínicas y validación de registros para asegurar que la historia clínica sea legalmente vinculante.

​Gestión de Seguridad y Privacidad: Aplicación de protocolos de acceso restringido y protección de datos sensibles (Habeas Data) en entornos virtuales.

Interoperabilidad y Reportes: Generación de reportes automáticos, extracción de datos para indicadores de gestión y cargue de anexos (documentos de identidad) al sistema centralizado.

​Soporte Técnico de Primer Nivel: Identificación y reporte de fallas en el software hospitalario para asegurar la continuidad del registro clínico.

Auxiliar de Enfermería de Ambulancia | global life ambulancias 

• ​Atención de pacientes: Valoración primaria y secundaria de pacientes en entorno extrahospitalario.
• ​Asistencia en Traslados: Monitoreo constante de signos vitales y soporte en la administración de medicamentos bajo supervisión médica durante el trayecto.
• ​Gestión de Insumos: Control de inventario, limpieza y desinfección (biolimpieza) de la unidad móvil y reposición del maletín de reanimación.
• ​Soporte en Emergencias: Apoyo en maniobras de reanimación básica, inmovilización de pacientes traumatizados y manejo de vía aérea básica.
• ​Diligenciamiento de Registros: Elaboración de la historia clínica de traslado y registros clínicos manuales detallando la evolución del paciente durante el traslado.

Radio Operadora de Transporte Ambulatorio 

​Periodo: 2016 – 2023 (6 años)

• ​Gestión de Referencia y Contrarreferencia: Coordinación de traslados entre niveles de complejidad, asegurando la aceptación del paciente en la entidad receptora.
• ​Despacho y Seguimiento: Asignación y monitoreo en tiempo real de unidades de emergencia (TAB/TAM) mediante sistemas de radio y GPS.
• ​Triage Telefónico: Clasificación inicial para determinar la prioridad del traslado y el tipo de recurso médico necesario.
• ​Manejo de Historia Clínica: Registro riguroso de eventos, tiempos de respuesta y novedades en el software institucional, garantizando la trazabilidad del servicio.
• ​Enlace de Comunicación: Interlocución directa entre EPS, médicos tratantes, conductores , auxiliares y familiares.

​Periodo: [2008] – [2011] (3 años)

• ​Atención de pacientes: Valoración primaria y secundaria de pacientes en entorno extrahospitalario.
• ​Asistencia en Traslados: Monitoreo constante de signos vitales y soporte en la administración de medicamentos bajo supervisión médica durante el trayecto.
• ​Gestión de Insumos: Control de inventario, limpieza y desinfección (biolimpieza) de la unidad móvil y reposición del maletín de reanimación.
• ​Soporte en Emergencias: Apoyo en maniobras de reanimación básica, inmovilización de pacientes traumatizados y manejo de vía aérea básica.
• ​Diligenciamiento de Registros: Elaboración de la historia clínica de traslado y registros clínicos manuales detallando la evolución del paciente durante el traslado.

Radio Operadora de Transporte Ambulatorio 

​Periodo: 2011 – 2015 (4 años)

• ​Gestión de Referencia y Contrarreferencia: Coordinación de traslados entre niveles de complejidad, asegurando la aceptación del paciente en la entidad receptora.
• ​Despacho y Seguimiento: Asignación y monitoreo en tiempo real de unidades de emergencia (TAB/TAM) mediante sistemas de radio y GPS.
• ​Triage Telefónico: Clasificación inicial para determinar la prioridad del traslado y el tipo de recurso médico necesario.
• ​Manejo de Historia Clínica: Registro riguroso de eventos, tiempos de respuesta y novedades en el software institucional, garantizando la trazabilidad del servicio.
• ​Enlace de Comunicación: Interlocución directa entre EPS, médicos tratantes, conductores , auxiliares y familiares.

​"Auxiliar de Enfermería con formación técnica y sólida base académica como bachiller. Cuento con certificación vigente en Soporte Vital (BLS/ACLS) y formación obligatoria en Atención a Víctimas de Violencia Sexual y Atención Prehospitalaria. Poseo habilidades para el manejo de pacientes en estado crítico, triage y transporte asistencial, garantizando el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad y la normativa vigente para servicios de urgencias móviles."

FORMACIÓN ACADÉMICA

​Técnico Laboral en Auxiliar de Enfermería

Instituto ingabo | [2007]

​Inscrito en el ReTHUS y con resolución vigente para ejercer.

​Bachiller Académico

Colegio comunitario nocturno la libertad

​FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Cursos Obligatorios

​Soporte Vital Básico y Avanzado (BLS/ACLS): Fundación nuestra señora de la esperanza 2025– Vigente.

​Atención Integral en Salud a Víctimas de Violencia Sexual (Protocolo de Ley): fundación nuestra señora de la esperanza, 2025.

​Curso de Bioseguridad y Manejo de Residuos Hospitalarios: fundación nuestra señora de la esperanza, 2025.