Daney Pineda

Ingeniera Industrial con más de 7 años de experiencia en funciones administrativas y contables.

Analista

Administrativa con enfoque en creación, control y mejora de procesos, amplia capacidad para la presentación de informes e indicadores, y manejo de gestión documental de exportaciones y facturación electrónica.

Experiencia en coordinación con diferentes áreas internas y externas, garantizando cumplimiento normativo y orden documental.

Analista Administrativa at CI SACEITES SAS (2019-11 – 2025-10)

• Gestión documental de cada operación de exportación, garantizando su correcta ejecución desde la apertura hasta el cierre, evitando contratiempos y sobrecostos.
• Coordinación del proceso documental con clientes, navieras, agentes aduaneros, logística interna y contabilidad.
• Elaboración, revisión y control de documentación de exportación: pedidos, CVL, listas de empaque, booking, BL, VGM, certificados de origen, SAE, DEX, planillas, entre otros.
• Legalización de gastos del agente aduanero en SAP, creación de pedidos de servicio y reporte al área contable.
• Cumplimiento de los procedimientos internos de exportación.
• Presentación de informes y atención de requerimientos solicitados por entes de control como DIAN, Mincomercio y Fedepalma.
• Administración del proceso interno de recepción de facturación electrónica mediante ventanilla única, coordinando comunicación con aproximadamente 30 áreas internas.
• Validación de un promedio de 900 documentos mensuales conforme a normatividad legal vigente e interna.
• Conservación y control de documentos electrónicos (PDF y XML), con un volumen aproximado de 18.000 documentos anuales.
• Backup del Jefe Administrativo y apoyo en sus funciones.
• Presentación de indicadores e informes al Jefe Administrativo y a la Gerencia.

Analista Administrativa - Logros at CI SACEITES SAS (2019-11 – 2025-10)

• Creación y estandarización del proceso interno de recepción de facturación electrónica mediante ventanilla única.
• Creación y actualización de procedimientos internos del proceso de exportación.
• Dirección y coordinación de la presentación del informe anual de compras con CPs ante el Ministerio de Comercio.
• Elaboración de dashboards e indicadores, manejando bases de datos en Excel de más de 100.000 registros.

Auxiliar Administrativo y Contable at PROPLACOL SAS (2017-10 – 2018-12)

• Afiliación de empleados a EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación Familiar.
• Registro de ingresos y egresos en el sistema contable.
• Facturación de ventas.
• Elaboración de nómina para un promedio de 10 empleados.
• Gestión de cartera y pagos.
• Control del archivo y documentación.

Auxiliar de Tesorería at COLPROPLAS LTDA (2017-08 – 2017-10)

• Gestión de cartera y pagos de clientes.
• Elaboración de recibos de pago, notas débito y crédito.
• Conciliación de extractos bancarios.
• Control de anticipos.

Auxiliar Administrativa at INSTALACIONES ELÉCTRICAS MORENO SAS (2016-06 – 2016-12)

• Afiliación a EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación.
• Elaboración de nómina y desprendibles de pago para aproximadamente 30 empleados.
• Control del archivo y documentación.

Ingeniera Industrial in Ingeniería Industrial – Universidad de Investigación y Desarrollo (2015 – 2020)

Técnico en Comercio al por Menor in Comercio al por Menor – SENA (2013 – 2014)

Bachiller con Especialidad en Gestión Empresarial in Gestión Empresarial – Colegio José María Landázuri (2014 – 2014)