Diana Rubio

Profesional de Ciencias de la Información Documentación Bibliotecología y Archivística, con experiencia en labores operativas relacionadas a la información, digitalización de la documentación, procesos de organización de documentos, búsqueda, recuperación, clasificación y registro de la entrada y salida del mismo, según la ley general de archivos 594 de 2000. A su vez, gestionando y controlando los procesos del área por medio de herramientas ofimáticas como Excel y bases de datos. Además, desempeñado funciones como analista de información, auxiliar de archivo y conocimiento en procesos técnicos archivísticos.

Poseo gran sentido de responsabilidad, honestidad, cumplimiento y colaboración para realizar la labor que se me asigne, con buenas relaciones interpersonales, capacidad para trabajar en equipo, organización e implementación de técnicas para facilitar el acceso a la documentación.

Experiencia como auxiliar de archivo de 3 años y funciones administrativas

Unión Temporal – Fondo de Adaptación

CARGO: Auxiliar de Archivo

FUNCIONES: 

-Manejo de historias laborales del personal activo e inactivo del Fondo Adaptación, organización documental, foliación, digitalización, hoja de control y encarpetado.

-Digitalización y verificación de documentos para asegurar su conservación como dispone la norma y sus debidos procedimientos. Realización de calidad de imágenes. Indexar y revisar contratos de obra, determinando tipo documental, seleccionando imágenes, relacionando fechas y números de folios inicial y final. Verificación de tipología documental, fechas, folios, Manejo de base de datos, procesos de calidad.

Protech Ingeniería S.A.S – secretaria Distrital del Medio Ambiente

CARGO: Auxiliar de Archivo 

FUNCIONES: 

Clasificación, organización, alistamiento de los expedientes sancionatorios de la Secretaria Distrital del Medio Ambiente (SDA) llevando a cabo los principios de procedencia y orden original en cada expediente, para luego realizar la hoja de control e inventario documental y control de calidad. Manejo de herramientas ofimáticas paquete office, procesos de calidad.

Data File

CARGO: Auxiliar Operativo de Archivo

FUNCIONES: 

Proyecto Nueva EPS, en el área de alistamiento de cuentas médicas, donde se clasifica la información, se organizan las cuentas dependiendo el costo de cada factura y se hace el retiro de materia metálico (quitar ganchos) y digitalización de documentos.

FUNCIONES: 

Proyecto contratos de Fiduprevisora en donde se clasifico la información, organización de los contratos según su parte precontractual y contractual, alistamiento de la misma (quitar ganchos, foliación, restauración de documentaos), hoja de control (digitación en Excel), Inventario, digitalización de documentos y control de calidad.

S. O. S Su Oportuno Servicio Ltda.

CARGO: Técnico de Archivo

FUNCIONES: 

Clasificar, organizar y archivar las hojas de vida de personal activo y retirado pertenecientes al contrato y proyecto de UGPP de los años 2016 y 2017. Foliación de documentos. Revisión de archivos garantizando que este la información completa. Scanner de documentos. Manejo de bases de datos y Excel avanzado. Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo. Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario. Digitar documentos.

ENTIDAD: Outsourcing S.A

CARGO: Analista de Estadística

FUNCIONES: 

Generar y administrar archivos históricos de estadísticas con el objetivo de realizar reportes comparativos y conocer el desempeño de las diferentes operaciones a través del tiempo. Revisar continuamente el correcto funcionamiento de los procesos involucrados dentro de su gestión. Garantizar la integridad en los datos a suministrar desde el área de estadística, entregando información precisa.

Generar informes estadísticos referentes al comportamiento de la operación. Manejo de bases de datos Access.

ENTIDAD: Outsourcing S.A

CARGO: Analista de Programación

FUNCIONES: 

Realizar una labor adecuada de asignación de horarios, que vaya acorde a las necesidades de la operación garantizando cumplimiento teórico de Nivel de Servicio sin llegar a sobre ni sub dimensionar la cuenta. Recibir y validar semanalmente las novedades de turno para su respectiva aplicación. Entregar oportunamente la matriz y malla de turnos. Generar alarmas de manera oportuna a los planeadores a cargo que conduzcan a la toma decisiones y al cumplimiento de indicadores.

Experiencia en creación de turnos para campañas de madrugada. Manejo de Excel intermedio.

PROFESIONAL 

CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

Universidad del Quindío, finalizado 2023.

TECNOLOGO 

Análisis y diseño de sistemas de información, SENA, 2014

BACHILLER TECNICO COMERCIAL

Instituto Educativo Distrital Colegio Rafael Uribe Uribe, 2007 

Estudios Complementarios

• Administración en Recursos Humanos, SENA, 2023
• Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivos, Politécnico Mayor, 2018
• Digitación de Textos, SENA, 2018
• Administración Documental en el entorno laboral, SENA, 2018
• Manejo de herramientas Microsoft Office 2010: Excel, SENA, 2015
• Servicio al Cliente, SENA, 2012
• Asistente ejecutivo, fundaciones bilingües, 2009