Diana Visbal

Profesional en Negocios Internacionales con 8 años de trayectoria en el sector portuario, especializada en los últimos 3 años en gestión de costos operativos, control presupuestal y análisis financiero. Cuenta con sólida experiencia en la estructuración y automatización de sistemas de seguimiento presupuestal, mediante la implementación de herramientas de control por áreas y la digitalización de procesos administrativos para optimizar la eficiencia y garantizar la trazabilidad financiera.

Ha liderado la integración de equipos operativos y administrativos para la optimización de recursos, el análisis de indicadores y la generación de información estratégica orientada a la toma de decisiones. Su perfil integra pensamiento analítico y enfoque en mejora continua, impulsando iniciativas de innovación y transformación de procesos que contribuyen a la eficiencia operativa y a la generación de valor organizacional.

COMPAÑÍA DE PUERTOS ASOCIADOS S.A (COMPAS)

Profesional de Costos (Feb 2024 – Actualmente)

Responsabilidades y logros

• Estructuración y control de presupuestos operativos, asegurando el seguimiento y cumplimiento de la ejecución presupuestal por áreas.
• Análisis de variaciones y elaboración de informes financieros para soporte en la toma de decisiones gerenciales.
• Diseño e implementación de herramientas de seguimiento y control que fortalecen la trazabilidad financiera.
• Gestión y control de órdenes de compra y relación con proveedores, garantizando eficiencia en el uso de recursos.
• Presentación de indicadores financieros.

Analista de Facturación (Sept 2022 – Ene 2024)

Funciones y Responsabilidades

• Gestión integral del proceso de facturación de servicios portuarios, asegurando exactitud y oportunidad en la emisión de facturas.
• Seguimiento y control de facturas abiertas, contribuyendo a la optimización del flujo de ingresos.
• Trabajo colaborativo entre áreas operativas y administrativas para validación de servicios y correcta facturación.
• Liderazgo del proyecto de automatización del proceso de creación de clientes y usuarios del terminal a nivel nacional, estructurando un flujo digital que estandarizó el registro, fortaleció controles internos y redujo tiempos de gestión.
• Implementación de herramientas digitales para mejorar la trazabilidad de la información y minimizar reprocesos administrativos.

Auxiliar de Control de Acceso y Recepcion (Abr 2018 – Ago 2022)

Funciones y Responsabilidades

• Administración y control documental de contratistas y personal subcontratado, garantizando cumplimiento normativo.
• Supervisión de registros de ingreso y salida, fortaleciendo controles internos operativos.
• Soporte administrativo y atención a usuarios internos y externos

COLTUGS – ULTRATUG 

Auxiliar Administrativo (Contrato de Practicas) (May 2016 – May 2017)

Funciones y responsabilidades

• Apoyo en gestión documental y control de facturación.
• Elaboración de proformas y registro de órdenes de servicio en sistema.
• Coordinación administrativa de relevos de tripulación y logística operativa.

Universidad de la Costa (CUC)

Profesional en Negocios Internacionales (Jun 2019 – May 2023)

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Tecnóloga en Gestión Portuaria (Feb 2015 – Jun 2016)