Duvis Babilonia

Técnica en asistencia administrativa. Con 7 años de experiencia laboral en cargos como asistente aca donde realizó actividades como, manejo de Archivo, Mercadeo y venta y Atención al cliente; con conocimientos en el área administrativa, organización de archivo, manejo de caja menor, registro de ventas, pago de facturas y manejo de herramientas ofimáticas, proceso de compras, contacto con proveedores, solicitud y organización de la información a partir de cotizaciones. Cuenta con habilidades para trabajar en equipo y adaptación al cambio.

Contribuir a dinamizar procesos y labores administrativas para el apoyo de las demás áreas del proyecto asegurando el eficiente uso de los recursos.

Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la empresa

Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono así como de proporcionar la información básica si es necesaria.

Recepción de documentos, registro en libro y distribución a los colaboradores.

Llevar el registro de visitantes acorde a las políticas internas.

Llevar el control y el requerimientos de la sala de juntas y de ser necesario requerir sala externa.

Apoyo logístico para la atención de visitas, recorridos, reuniones y otras actividades. Recepción de documentos.

Apoyo al área de compras, solicitud de cotizaciones, elaboración de tablas comparativas de propuestas, realizar visitas y reuniones con los diferentes proveedores, elaboraciones de ordenes de servicio y de compra, recepción y verificación de facturas a partir de las compras realizadas

Técnica en asistencia administrativa