Edwin Chacón

Soy una persona íntegra, honesta y comprometida, con conocimientos y experiencia en manejo y control de cartera, cajas menores, área comercial, operaciones logísticas, administración documental, control de procesos de correspondencia, presentación de informes e inventarios y manejo de personal. Con capacidad de trabajo bajo presión, trabajo en equipo, comunicación asertiva y cumplimiento de metas acorde a los objetivos de la compañía. Archivista con amplia experiencia en la organización y conservación de archivos.

Tengo habilidades sólidas en la digitalización de documentos y en la implementación de sistemas de gestión de información, así como un amplio conocimiento de normativas archivísticas. Busco un puesto en una institución que valore la preservación del patrimonio documental y donde pueda aportar mis conocimientos.

Digitalización - SIA SAS (CASUR) - Bogotá, Bogotá D.C.

(2025-07 - 2025-10)

• Participación en proyectos de digitalización y automatización de procesos de clasificación.
• Desarrollo de estrategias para la digitalización de archivos y documentos históricos.
• Implementación de estrategias de digitalización de archivos y documentos relevantes.
• Involucramiento en proyectos de digitalización de documentos históricos.
• Recepción de documentos y digitalización de los mismos siguiendo los procesos de la compañía.

Auxiliar de Archivo - SIA SAS (Secretaría de Hábitat) - Bogotá

(2025-01 - 2025-06)

• Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.
• Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.
• Seguimiento a los documentos y materiales prestados por el archivo.
• Verificación de las condiciones de los documentos devueltos por los usuarios.
• Apoyo para elaborar nuevos criterios de identificación y organización de materiales.

CASUR Digitalización - SIA SAS - Bogotá

(2024-10 - 2024-12)

• Creación de metadatos descriptivos para facilitar la recuperación de información digital.
• Gestión de bases de datos para la catalogación digital de archivos multimedia.
• Realización de digitalización de documentos históricos y archivísticos para su conservación electrónica.
• Transferencia de todos los documentos recibidos de formato físico a formato digital.

Técnico de Archivo - Servinformática SAS

(2024-05 - 2024-09)

• Organización, punteo, verificación, clasificación y foliación documental.
• Levantamiento de inventario documental en formato FUID.
• Digitalización de expediente documental.
• Elaboración hojas de control.
• Clasificación de documentos electrónicos.
• Limpieza y desinfección de documentos.
• Digitar información de registros de acuerdo a parámetros y especificaciones definidos para el proyecto.
• Realizar actividades de control de calidad.
• Todas las actividades relacionadas con el manejo de archivos electrónicos y en general las establecidas por la normatividad vigente sobre el manejo de la gestión documental.

Líder de Proyecto - Biblioweb

(2023-09 - 2024-02)

• Manejo de los diferentes procesos de archivo.
• Apoyo en otros procesos archivísticos de la Entidad.
• Archivos y organización de los mismos.
• Manejo de personal.

Líder de Proceso - Salvaarchivos

(2023-04 - 2023-07)

• Manejo de los diferentes procesos de archivo.
• Apoyo en otros procesos archivísticos de la Entidad.
• Archivos y organización de los mismos.

Digitador - Thomas greed

(2022-12 - 2023-02)

• Distribución de labores.
• Manejo de los diferentes procesos de archivo.
• Entrega de trabajo.
• Control sobre la labor.

Coordinador de Archivo - Consorcio Arcadoc

(2019-09 - 2021-11)

Jefe inmediato: Néstor Ríos - Jefe de Bodega

• Manejo de personal.
• Distribución de las labores.
• Manejo de los diferentes procesos de archivo.
• Realización de inventarios.
• Levantamientos de inventarios.
• Organización del archivo en la bodega.
• Modulación.
• Recepción del archivo.

Digitador Independiente - Digitador Independiente

(2017-02 - 2018-03)

Encargado de recopilar información contable y de alimentar el software, generar informes con destino al departamento de contabilidad. Jefe inmediato: Carmen Helena Chacón - Contadora pública independiente

Coordinador de Archivo - Lockers Colombia

(2016-03 - 2016-12)

• Manejo de archivo central.
• Codificación de documentos.
• Atención al usuario (solicitudes), recibo y control de información de sedes.
• Presentación de informes y reportes.
• Búsqueda y préstamo de documentos.
• Análisis y socialización de procesos del proyecto.
• Recuperación y rearchivo de Unidades Documentales.
• Apoyo en otros procesos archivísticos de la Entidad.
• Manejo de personal.

Reemplazo - Cámara de Comercio

(2015-01 - 2015-11)

• Elaboración y control de inventarios.
• Recuperación y rearchivo de Unidades Documentales.
• Apoyo en otros procesos archivísticos de la Entidad.

Auxiliar de Archivo - Siscorp

(2013-06 - 2014-08)

• Digitación de documentos.
• Archivos y organización de los mismos.
• Elaboración y control de inventarios.
• Recuperación y rearchivo de Unidades Documentales.
• Apoyo en otros procesos archivísticos de la Entidad.

Almacenista de Obra - Lara Construcciones

(2012-03 - 2013-10)

• Levantamiento de inventarios en archivo y en el almacén de la obra.
• Recepción del material de obra.
• Despacho del material a los contratistas con órdenes de salida.
• Manejo de personal.

Jefe de Cartera - Ferretería L. López y Cía Ltda

(2008-01 - 2012-02)

• Cobro de Cartera Vencida.
• Manejo de Clientes difíciles.
• Manejo de personal encargado de los cobros de la cartera.
• Caja Menor.
• Asuntos Comerciales.

Asesor Comercial - Comcel "Bright Point"

(2004-01 - 2007-12)

Encargado del punto de Venta.

• Venta de equipos celulares.
• Atención al cliente.
• Inventarios de equipos.

Supervisor de Operaciones Logísticas - SENA (2002-01)

Tecnólogo en Gestión Documental - Gestión Documental - SENA (2005-01)

Bachiller Comercial - Colegio José Allamano (1999-01)