Ena luz González

Asistente administrativa proactiva y organizada con un año de experiencia en el área administrativa, específicamente en atención al cliente, Recepción, organización de agendas, inventarios y facturación. Sólidas habilidades en el manejo de herramientas informáticas como Excel avanzado y SAP. Busco contribuir al crecimiento y la eficiencia de una organización, brindando un soporte administrativo integral y de alta calidad.

Daymarmoto S.A.

Auxiliar Administrativa. Barranquilla. Junio 2023 – mayo/2024

Funciones

-Archivar y mantener registros físicos y digitales de documentos.

-Preparar, revisar y gestionar documentos administrativos, informes y presentaciones.

-Procesar pedidos de repuestos y asegurar que se completen de manera eficiente.

-Coordinar con proveedores para realizar pedidos y hacer seguimiento de entregas.

-Verificar y registrar la recepción de los repuestos.

Logros:

-Identificación y eliminación de gastos innecesarios, logrando una reducción de costos operativos del 15%.

-Negociación con proveedores para obtener mejores precios y condiciones, reduciendo el costo de adquisición de repuestos.

-Mejora de la organización y accesibilidad de los documentos mediante la digitalización de archivos y la implementación de un sistema de gestión documental.

Monómeros S.A

Secretaria de gerencia de mantenimiento. Barranquilla. Julio 2022 – enero/2023

Funciones

-Digitalización de documentos: Digitalizar documentos físicos, como facturas, contratos y recibos, para su almacenamiento y gestión electrónica.

-Elaborar informes y presentaciones sobre diversos temas relacionados con las actividades administrativas de la empresa.

-Actualizar y mantener bases de datos con información de clientes, proveedores, empleados y productos

-Atención al cliente, recibir y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de clientes, brindando información y resolviendo sus inquietudes.

Logros:

-Conseguí el fortalecimiento de las relaciones con los clientes mediante la comunicación proactiva y la atención personalizada.

-Garanticé la reducción del tiempo de procesamiento de facturas en un 30% mediante la automatización de tareas y la optimización de los flujos de trabajo.

-Desarrollé métodos de preparación de informes precisos y completos para apoyar la toma de decisiones y la auditoría.

-Técnico Asistente administrativo |2023

-Curso de contabilidad primer nivel (Pontificia Universidad Javeriana) | En curso

-Centro Cultural Colombo Americano. Seminario de competencias humanas exitosas. | 2022

-Monómeros. Certificado de seguridad, salud, higiene y ambiente. | 2022