Ficher Parra

Tecnólogo en Gestión Documental y Técnico en Asistencia Administrativa con más de 12 años de experiencia liderando e implementando proyectos de organización, conservación y digitalización de acervos documentales.

Experiencia en la aplicación de la normatividad archivística vigente del Archivo General de la Nación (AGN), administración de instrumentos como TRD y TVD, y manejo de plataformas públicas como SECOP II. Capacidad para coordinar equipos de trabajo, ejecutar controles de calidad e implementar herramientas tecnológicas como Power BI para la optimización de procesos documentales.

Auxiliar de Archivo - ALPOPULAR / PROYECTO COCA-COLA

(2025-07 - 2026-06)

• Clasificación, codificación, inventario y digitalización en base de datos para la organización y conservación de unidades documentales masivas.
• Ejecución de alistamiento documental, cuelgues, descuelgues y control de calidad en estantería física y registros digitales.
• Atención eficiente de consultas y requerimientos de información garantizando la confidencialidad y preservación del acervo.

Líder de Proyecto - DOCUMENT & DOCUMENT

(2025-04 - 2025-07)

• Dirección técnica y supervisión de equipos de trabajo para la recepción, indexación, rotulación y digitalización de fondos documentales.
• Elaboración y actualización del Formato Único de Inventario Documental (FUID) según normativa archivística.
• Control de calidad sobre la producción diaria, uso eficiente de insumos y reportes directos a la coordinación del proyecto.

Gestor Documental - PARQUE CEMENTERIO JARDINES DE PAZ

(2024-09 - 2025-01)

• Administración, almacenamiento e indexación electrónica de expedientes para la migración de archivos físicos a digitales.
• Control de acceso, custodia y recuperación ágil de la información requerida por las dependencias de la entidad.

Líder de Proyecto - LEXCO

(2024-07 - 2024-09)

• Supervisión de personal operativo en la clasificación, administración e inventario del archivo central.
• Asesoría técnica en aplicación de políticas de confidencialidad y conservación del patrimonio documental.

Tecnólogo de Proyectos - INFORMÁTICA DOCUMENTAL

(2023-09 - 2024-01)

• Apoyo en la implementación de instrumentos archivísticos (Tablas de Retención Documental TRD y TVD).
• Organización física y descripción en base de datos bajo norma ISAD-G, incluyendo foliación, rotulación, elaboración de hojas de control y transferencias documentales.
• Control de autocontrol de calidad final en la conformación de expedientes complejos.

Técnico (Código 3100 Grado 08) / Contratista de Gestión Documental - INSTITUTO CARO Y CUERVO

(2012-06 - 2023-01)

Trayectoria de 10 años

• Liderazgo en la organización, foliación, alistamiento y transferencia documental del Grupo de Gestión Contractual conforme al Acuerdo 042 de 2012 del AGN.
• Carga, digitalización y publicación de procesos contractuales en las plataformas oficiales SECOP I y SECOP II.
• Asesoría y acompañamiento a más de 6 dependencias en la implementación de la TRD y diligenciamiento del FUID.
• Elaboración de estudios previos, reportes de indicadores de gestión ("M-9") y consolidación de informes para la Contraloría General (SIRECI).
• Administración del Archivo de Gestión Centralizado y radicación de comunicaciones oficiales.

Tecnólogo - Gestión Documental - SENA (2014)

Técnico Profesional - Asistencia Administrativa - SENA (2012)

Bachiller - Comercial - Escuela Nacional de Comercio (2006)