Gladysoj “Glaji”

Coordinadora Senior Administrativa y Financiera. Experta en transformar datos en decisiones estratégicas mediante el análisis financiero y la planeación presupuestaria. Trayectoria probada en la supervisión de procesos de compras, logística y gestión humana. Mi objetivo es garantizar la salud financiera y la excelencia operativa de la organización a través de un liderazgo orientado a resultados y una visión integral del negocio.

Inversiones Archivos y Servicios SAS | Bogotá | Enero 2024 – Actual Asistente Administrativa (Apoyo Gerencial en Finanzas, Contabilidad y Gestión Humana)

• Gestión Comercial: Elaboración de cotizaciones estratégicas mediante análisis de precios, optimizando la rentabilidad y la satisfacción del cliente.
• Abastecimiento: Negociación directa con proveedores para la adquisición de insumos, logrando reducciones en costos operativos y asegurando la calidad.
• Nómina y Seguridad Social: Ejecución integral de nómina, liquidación de aportes parafiscales y gestión de afiliaciones/novedades bajo normativa legal vigente.
• Contabilidad: Emisión de facturación electrónica de venta y gestión documental contable con alta precisión.

• Control de Inventarios: Gestión de ingresos y salidas de mercancía (venta y renta) utilizando el sistema SAP Business One.
• Logística: Coordinación de despachos y gestión de pedidos a nivel local y nacional, garantizando entregas oportunas.
• Liderazgo: Supervisión del equipo de almacén y generación de informes administrativos para la toma de decisiones.

• Contabilidad y Tributos: Supervisión de registros contables de ingresos, costos y gastos. Elaboración de estados financieros y presentación de impuestos ante la DIAN.
• Tesorería y Cartera: Seguimiento al proceso de facturación, recaudo de cartera y gestión de pagos. Mejora del flujo de caja mediante relaciones estratégicas con clientes.
• Gestión Humana: Coordinación de procesos de contratación, planes de bienestar, revisión de nómina y cumplimiento de normatividad laboral.
• Operaciones: Optimización del inventario de materias primas e insumos mediante el ajuste de procedimientos internos.

• Finanzas Estratégicas: Implementación de flujos de caja y control diario de efectivo. Gestión de procesos de facturación y cartera logrando índices óptimos de recaudo.
• Gestión de Calidad: Liderazgo en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) para áreas administrativas y jurídicas, e implementación de planes de mejoramiento continuo.
• Gestión Humana y Tesorería: Liquidación de nómina y seguridad social. Manejo de proveedores, pago de obligaciones y soporte en procesos de contratación jurídica.

• Control Financiero: Gestión de pagos a proveedores y manejo de disponibilidad de efectivo.
• Auditoría: Revisión y reporte diario de ventas de los puntos de venta a la dirección general.

• Atención al Cliente: Coordinación de visitas técnicas domiciliarias y recepción de servicios de mantenimiento de fábrica.
• Almacén de Repuestos: Control de inventarios y gestión de stock. Responsable del recaudo y legalización de dineros por servicios técnicos.

• Operaciones Bancarias: Tramitación de cartera, elaboración de títulos valores (CDT, CDAT), cheques de gerencia y mandatos fiduciarios.
• Caja: Manejo de efectivo y atención integral al cliente bancario.

Universidad Jorge Tadeo Lozano

• Tecnología en Sistematización de Datos, Bogotá,Septiembre 1993

Sistemas: Nivel usuario de Word, Excel, Power Point, Outlook.

OTROS ESTUDIOS

• Seminario Relaciones Humanas en Mercadotecnia- Febrero1996.
• Curso de Windows,Word, Excel, Power Point, Query- Abril 1997.
• Seminario Fortaleciendo nuestras relaciones- Junio 2000.
• Gerencia Estratégica de Costospara la competitividad internacional-Febrero 2002.
• Seminario Régimen cambiario en la Zona Francade Bogotá-Julio 2002.
• Capacitación Programascontables, nómina, tesoreríay cartera Mecosoft-Enero 2006.
• Seminario Liquidación aportes al SGSS-Mayo 2006
• Curso de Auditorías InternasISO 9001:2000.- Julio 2008.
• Actualización NormaISO9001-2008-Septiembre 2010
• Seminario Actualización en Legislación Laboral y PILA- Octubre 2008.
• Sistema PICIZ Zona Francade Bogotá- Agosto2010