Gloria Parra
Auxiliar Administrativa
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Sobre mí
PERFIL PROFESIONAL Tecnóloga en Traducción Turística, Técnica en Secretariado ejecutivo con conocimiento en Computación, Sistemas y contabilidad; con amplia experiencia en Labores Administrativas.
PERFIL LABORAL 23 años de experiencia en el apoyo operativo en labores Administrativas diarias, Manejo de herramientas office e internet, digitación y presentación de informes, Servicio al Cliente, Recursos Humanos, manejo de aportes a la seguridad social planilla PILA electrónica, manejo de Caja fuerte, Caja menor, Archivo y Gestión documental.
HABILIDADES Con gran sentido de responsabilidad, dedicada a mi trabajo, trabajo en equipo, organizada, recursiva, proactiva, habilidad manual, atención, concentración, análisis, buen manejo interpersonal, interés de aprendizaje y actualización, capaz de asumir retos empresariales y personales.
Experiencia
EXPERIENCIA LABORAL
ADVANCE LOGISTIC VMA SAS
Caro: Auxiliar Administrativa
Tiempo de Servicio: 2 Años / Marzo 2020 - Abril 2022
Responsabilidades:
- Asistencia usuarios presencial y telefónica.
- Liquidación y pago de planillas seguridad social PILA Electrónica.
- Registro y radicación de Incapacidades Médicas y Accidentes de trabajo de los socios afiliados a la entidad.
- Elaboración de Actas, Resoluciones, minutas y correspondencia
- Recibo y registro de correspondencia, coordinación flujo de información interna.
- Programación y confirmación de los compromisos del jefe inmediato.
- Organización y actualización del Archivo manual y digital.
Cargo: Asistente Administrativa - Secretaria General
Tiempo de Servicio: 9 años 11 meses / Febrero 26 de 2010 A Enero 15 de 2020
Jefe Inmediato: Juan José Rozo
Responsabilidades:
- Asistencia a los socios de la entidad presencial y telefónica.
- Liquidación y pago de planillas seguridad social PILA Electrónica.
- Registro y radicación de Incapacidades Médicas y Accidentes de trabajo de los socios afiliados a la entidad.
- aboración de Actas, Resoluciones, minutas y correspondencia expedida por Junta directiva y/o Asamblea General.
- Manejo de contabilidad programa contable Word Office. Registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, caja fuerte, liquidación de viáticos, planillas de pago de honorarios.
- Recibo y registro de correspondencia, coordinación flujo de información interna o con otras organizaciones.
- Programación y confirmación de los compromisos y reuniones de la junta directiva y jefe inmediato.
- Organización y actualización del Archivo manual y digital.
Cargo: Administradora Punto de venta
Tiempo de Servicio: 3 años / Enero 9 de 2007 A noviembre 11 de 2009
Jefe Inmediato: Juan Carlos Diaz
Responsabilidades:
- Asistencia y manejo del punto de venta en general
- Venta interna productos de belleza marca Loreal
- Preparación informes volumen de venta, recibo, registro, inventario y organización de mercancía dentro del punto de venta.
- Asignación de funciones y preparación de plan de trabajo, entrenar, supervisar y coordinar el personal de trabajo estilistas y manicuristas
- Atención y solución de conflictos internos y pqr de los clientes.
Cargo: Cajera, y Servicio al cliente
Tiempo de servicio: 3 años - 10 de Julio de 2002 hasta 31 de agosto de 2005
Jefe Inmediato: Nandris Martínez
Responsabilidades:
- Atención y Asistencia a clientes.
- Orientación y ayuda al cliente en las herramientas office e internet.
- Establecer o identificar el precio de mercancías, servicios o admisiones y registrar las cuentas en la caja registradora
- Conciliación de ventas totales y Cierre de caja registradora
Cargo: Secretaria auxiliar contable
Tiempo de servicio: 2 años / Diciembre 1 de 2000 A Enero 31 de 2002
Jefe Inmediato: Edinson Mendoza
Responsabilidades:
- Atención y Asistencia telefónica
- Transcripción de correspondencia, informes, y minutas.
- Elaboración de Actas e informes de las reuniones internas.
- Organización y actualización del Archivo Manual y digital
- Recordatorio Agenda del jefe.
- Registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos.
- Actualización base de datos clientes.
Cargo: Asistente Pre-escolar
Tiempo de Servicio: 4 años/ Febrero 11 de 1997 A Noviembre 30 de 2000
Jefe Inmediato: Victoria Herrera Lozano
Responsabilidades:
- Recepción de los niños edades 3 a 5 años
- Atención y asistencia a los niños durante la jornada escolar
- Suministro de alimentos preparados a los niños
- Organización de juegos y actividades
- Guía y ayuda a los niños para el desarrollo de hábitos sociales, alimenticios, vestuario e higiene.
- Orientación y Seguimiento en trabajo creativos y de dimensión
- Lectura de cuentos e historietas.
- Asistencia a reuniones programadas por los docentes para entrega de informes de desempeño académico.
- Entrega de los niños a sus padres hora salida.
Educación
EDUCACION FORMAL
LICEO NACIONAL SOLEDAD ACOSTA DE SAMPER
Bachiller Técnico Comercial – Graduado Año: 1997
COLEGIO MAYOR DE BOLÍVAR
Tecnología en Traducción Turística – Graduado Año: 2000
EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO
Aspectos Sanitarios en la Nutrición y Alimentación Sena40 horas20 septiembre 2021English Dot Works 2 - Sena60 horas7 Julio 2021English Dot Works 1 - Sena60 horas7 Abril 2021English Dot Works Beginner -Sena60 horas20 Marzo 2021Manejo de herramientas Microsoft Office 2016- Excel - Sena40 horas21 Mayo 2020Administración Documental en el Entorno Laboral40 horas29 Agosto 2016Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST - Sena50 horas24 Junio 2016Administración de Recursos Humanos - Sena 12 Diciembre 2015Investigación de Incidentes y Accidentes Laborales 28 Marzo 2014Actualización en Seguridad Social en Salud - Sena 20 Noviembre 2013Ingles Básico - Sena 5 Septiembre 2006Actualización Secretariado – Instituto Carl-Ross 27 de Julio 2002Contabilidad - Unitep 28 Mayo 1997
