Hector Gallego

Auxiliar Administrativo con experiencia en gestión documental, atención al cliente y administración general. Mi enfoque es ofrecer soluciones eficientes para mejorar los procesos administrativos, asegurando que cada tarea se ejecute de manera fluida y eficaz.

Experiencia profesional:

Más de 6 meses de experiencia en el sector público.

Manejo de software administrativos como Orfeo y SECOP II.

Conocimientos en seguridad y salud en el trabajo.

Servicios que ofrezco como Asistente Virtual:

Organización de correos electrónicos y agendas: Optimización del tiempo y tareas.

Gestión de bases de datos: Excel y Word.

Redacción y formato de documentos: Con un toque profesional.

Soporte en trámites administrativos y correspondencia: Siempre puntual y organizado.

¿Por qué elegirme?

Responsabilidad y compromiso con los tiempos de entrega.

Proactividad para encontrar soluciones eficaces a los problemas.

Adaptabilidad a diferentes ambientes de trabajo y necesidades.

Contáctame:

Si necesitas apoyo administrativo o más información sobre mis servicios, no dudes en contactarme.

¡Estoy listo para colaborar y ayudarte a optimizar tus procesos administrativos!

Auxiliar de Gestión Documental y Contratación

Proyecto Agroindustrial el Eden. Cali - Valle Septiembre 2025 – Diciembre 2025

Logros

• Implementé la nueva rotulación y organización del archivo físico por etapas y ciudades, facilitando la clasificación y consulta eficiente de documentos.
• Gestioné el descargue, impresión y anexado de comprobantes de pago desde el aplicativo de la entidad, asegurando su respaldo físico en los contratos correspondientes.
• Elaboré contratos administrativos, garantizando precisión y cumplimiento de los lineamientos internos.
• Diseñé y puse en marcha formatos estandarizados para el préstamo y la entrega de documentos, optimizando el control y la trazabilidad de los expedientes.
• Actualicé la base de datos de socios en Drive y en el aplicativo interno, manteniendo la información al día.
• Realicé la foliación de documentos contractuales, asegurando la integridad y el orden en los expedientes físicos.

Auxiliar Administrativo

Agencia Logística de las Fuerzas Militares. Cali 08/07/2024- 17/03/2025

Logros

• Clasifiqué, registré y archivé más de 500 documentos físicos, fortaleciendo el sistema de gestión documental.
• Elaboré más de 5 informes administrativos mensuales que contribuyeron a una toma de decisiones más rápida y efectiva en la dirección regional.
• Apoyé la gestión de inventarios, logrando una disponibilidad de recursos superior al 95% durante el período de prácticas.
• Brindé atención y solución oportuna a más de 10 solicitudes internas y externas, mejorando el servicio por parte de los usuarios.
• Asistí al líder del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en la redacción de actas e informes técnicos, contribuyendo al cumplimiento de normativas institucionales.

Administrador

Tienda DannyR. Jamundí 12/01/2014- 31/12/2024

Logros

• Incrementé las ventas mensuales en un 40% mediante la implementación de promociones y ofertas atractivas.
• Optimicé el inventario para reducir pérdidas por caducidad y desabastecimiento.
• Aumenté el margen de ganancia mediante la diversificación de la oferta de productos y la fijación de precios.
• Logré una reducción del 15% en costos operativos al negociar con proveedores locales.
• Gestioné eficientemente múltiples métodos de pago, garantizando la exactitud del 100% en el cierre de caja diario durante todo el período laboral.

-Administración Documental en el Entorno Laboral / 40 horas / SENA / Cali / 2025

-Administración y Control de Inventarios / 40 horas / SENA / Cali / 2025 -Diplomado Gestión del Talento Humano / 120 horas / Politécnico de Colombia / Medellín / 2025

-Curso Auxiliar de Recursos Humanos / 40 horas / Certiedu / Medellín / 2025

-SG-SST / 20 horas / Positiva / Cali / 2025

-Curso Excel Básico – Intermedio / 8 horas / Santander Open Academy / Cali / 2025

-Diplomado en Seguridad del Paciente / 120 horas / Politécnico de Colombia / Medellín / 2025

-Tecnólogo en Gestión Empresarial / 2735 horas / SENA / Cali / 2024

-Diplomado en Habilidades Directivas / 120 horas / Politécnico de Colombia / Medellín / 2024

-V Congreso Internacional Retos Archivísticos en el Entorno Tecnológico / 20 horas / SENA / Cali / 2022

-Técnico Profesional en Enfermería / 2680 horas / SENA / Cali / 2013

LOGROS

• Reconocimiento a la excelencia.
• Delegado como vocero de ficha ante la comunidad educativa.