Apoyo a la gestión - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS - Carrera 10a No 15-22
(2025-05 - 2026-04)
- Clasificación, ordenación, foliación y descripción de documentos, conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD).
- Elaboración y actualización de inventarios documentales en archivo de gestión y archivo central.
- Digitalización de documentos, garantizando calidad de imagen, integridad y correcta organización de archivos digitales.
- Traslado y control de documentos entre dependencias para su organización.
- Atención y apoyo a solicitudes de consulta y préstamo documental.
- Ejecución de controles de calidad en procesos archivísticos, verificando el cumplimiento de estándares de organización y digitalización.
Auxiliar de archivo - JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ SERVISOFT S.A - Carrera 7 # 63 – 44
(2024-08 - 2024-11)
- Recepción, verificación y validación de expedientes judiciales e historias laborales.
- Alistamiento, clasificación y organización documental, incluyendo retiro de material abrasivo y preparación de documentos.
- Rotulación y encarpetado de documentos, así como organización de unidades de almacenamiento.
- Manejo y compresión de medios magnéticos, contenidos en los expedientes, incluyendo rotulación y organización en carpetas por compareciente.
- Descripción de expedientes conforme a las listas de chequeo establecidas.
- Ejecución de control de calidad integral en todos los procesos, abarcando organización documental, registro en FUID, digitalización, diligenciamiento de hojas de control y demás actividades, asegurando la integridad y confiabilidad de la información.
Apoyo a la gestión - GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA Y TURISMO IDECUT - Carrera 13 # 35 - 43
(2023-02 - 2023-12)
- Clasificación, organización, foliación, rotulación, revisión de cajas y carpetas.
- Elaboración y actualización de inventarios documentales por vigencia.
- Apoyo en los procesos de transferencias, traslados y eliminación documental de acuerdo con lo estipulado en las TRD, TVD.
- Búsqueda y recuperación de documentos de archivo requeridos y solicitados.
- Gestión de préstamos documentales.
- Ejecución de control de calidad integral en todos los procesos.
Mesa de control auxiliar de archivo - GRUPO ASESORÍA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS GRUPO ASD S.A.S - Calle 32 # 13 - 07
(2021-06 - 2022-05)
- Recepción, validación y punteo de cuentas médicas, confirmando que las planillas físicas coincidan con la lista de chequeo.
- Clasificación y ordenación de documentos según el tipo de servicio ambulatorio, urgencias, hospitalario y multipacientes conforme a la hoja de control.
- Digitalización y transcripción de cuentas médicas mediante software corporativo.
- Realizar el registro automatizado de radicados en bases de datos mediante lectura óptica de códigos de barras de las cuentas médicas.
- Apoyo en control de calidad de los procesos de archivo, identificando inconsistencias para su posterior corrección.
Auxiliar operativo archivo - GADIER SISTEMAS PROFESIONALES DE INFORMACIÓN - Transversal 93 No. 51- 98, Álamos Industrial
(2019-09 - 2020-01)
- Realizar clasificación y organización de los documentos para digitalizar.
- Codificación de radicados y punteo de documentos correspondiente a procesos de archivo masivo.
- Realizar el control de calidad mediante el cruce de bases de las imágenes digitalizadas.
- Realizar procesos de fragmentación e indexación documental.
Asistente en organización de archivo - GRUPO ASESORÍA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS GRUPO ASD S.A.S - Calle 32 # 13-07
(2018-09 - 2019-06)
- Clasificar y organización de expedientes de personal retirado, según hoja de control, análisis de información.
- Ordenación de tipos documentales dentro de cada uno de los contratos generados, digitalización de documentos según parámetros de calidad de imagen.
- Elaboración de inventario de unidades codificadas, clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de los documentos, mantener actualizados los documentos para su posterior consulta.
- Digitalización de documentos con software de digitalización Scandall Pro.
- Gestión de préstamos documentales.
