Heidy Rozo

Técnico en Asistencia en Organización de Archivo con experiencia en procesos archivísticos, digitalización documental, inventarios, control de calidad, validación de información, manejo y cruce de bases de datos, préstamos documentales y aplicación de TRD y TVD. Cuento con habilidades en organización, análisis de información, herramientas ofimáticas y apoyo en procesos administrativos. Me caracterizo por ser una persona responsable, honesta, proactiva y orientada al detalle.

Apoyo a la gestión - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS - Carrera 10a No 15-22

(2025-05 - 2026-04)

• Clasificación, ordenación, foliación y descripción de documentos, conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD).
• Elaboración y actualización de inventarios documentales en archivo de gestión y archivo central.
• Digitalización de documentos, garantizando calidad de imagen, integridad y correcta organización de archivos digitales.
• Traslado y control de documentos entre dependencias para su organización.
• Atención y apoyo a solicitudes de consulta y préstamo documental.
• Ejecución de controles de calidad en procesos archivísticos, verificando el cumplimiento de estándares de organización y digitalización.

Auxiliar de archivo - JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ SERVISOFT S.A - Carrera 7 # 63 – 44

(2024-08 - 2024-11)

• Recepción, verificación y validación de expedientes judiciales e historias laborales.
• Alistamiento, clasificación y organización documental, incluyendo retiro de material abrasivo y preparación de documentos.
• Rotulación y encarpetado de documentos, así como organización de unidades de almacenamiento.
• Manejo y compresión de medios magnéticos, contenidos en los expedientes, incluyendo rotulación y organización en carpetas por compareciente.
• Descripción de expedientes conforme a las listas de chequeo establecidas.
• Ejecución de control de calidad integral en todos los procesos, abarcando organización documental, registro en FUID, digitalización, diligenciamiento de hojas de control y demás actividades, asegurando la integridad y confiabilidad de la información.

Apoyo a la gestión - GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA Y TURISMO IDECUT - Carrera 13 # 35 - 43

(2023-02 - 2023-12)

• Clasificación, organización, foliación, rotulación, revisión de cajas y carpetas.
• Elaboración y actualización de inventarios documentales por vigencia.
• Apoyo en los procesos de transferencias, traslados y eliminación documental de acuerdo con lo estipulado en las TRD, TVD.
• Búsqueda y recuperación de documentos de archivo requeridos y solicitados.
• Gestión de préstamos documentales.
• Ejecución de control de calidad integral en todos los procesos.

Mesa de control auxiliar de archivo - GRUPO ASESORÍA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS GRUPO ASD S.A.S - Calle 32 # 13 - 07

(2021-06 - 2022-05)

• Recepción, validación y punteo de cuentas médicas, confirmando que las planillas físicas coincidan con la lista de chequeo.
• Clasificación y ordenación de documentos según el tipo de servicio ambulatorio, urgencias, hospitalario y multipacientes conforme a la hoja de control.
• Digitalización y transcripción de cuentas médicas mediante software corporativo.
• Realizar el registro automatizado de radicados en bases de datos mediante lectura óptica de códigos de barras de las cuentas médicas.
• Apoyo en control de calidad de los procesos de archivo, identificando inconsistencias para su posterior corrección.

Auxiliar operativo archivo - GADIER SISTEMAS PROFESIONALES DE INFORMACIÓN - Transversal 93 No. 51- 98, Álamos Industrial

(2019-09 - 2020-01)

• Realizar clasificación y organización de los documentos para digitalizar.
• Codificación de radicados y punteo de documentos correspondiente a procesos de archivo masivo.
• Realizar el control de calidad mediante el cruce de bases de las imágenes digitalizadas.
• Realizar procesos de fragmentación e indexación documental.

Asistente en organización de archivo - GRUPO ASESORÍA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS GRUPO ASD S.A.S - Calle 32 # 13-07

(2018-09 - 2019-06)

• Clasificar y organización de expedientes de personal retirado, según hoja de control, análisis de información.
• Ordenación de tipos documentales dentro de cada uno de los contratos generados, digitalización de documentos según parámetros de calidad de imagen.
• Elaboración de inventario de unidades codificadas, clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de los documentos, mantener actualizados los documentos para su posterior consulta.
• Digitalización de documentos con software de digitalización Scandall Pro.
• Gestión de préstamos documentales.

Técnico - Asistencia En Organización De Archivo - SENA (2019)

Técnico - Soporte y Redes - Instituto ICAM (2014)

Bachiller - Académico - Colegio María Cano (2013)