Jenny Devia

Gerente Administrativo y Financiero

Talento

Bogotá, Bogotá D.C.Miembro desde 27 de mayo de 2024

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Sobre mí

Perfil Profesional

Magister en Ingeniería Industrial con énfasis en Dirección y Gestión Organizacional (Universidad de los Andes), Ingeniera Industrial, con más de 15 años de experiencia, Direccionando y Liderando Procesos Administrativo y Financiero para diversos sectores del mercado en Colombia y Ecuador. Amplio conocimiento y experiencia trabajando con equipos interdisciplinario de alto rendimiento, definición y desarrollo de Planeaciones Financieras, optimizando recursos y generando rentabilidad sostenible en las organizaciones.

Pensamiento Global, analítica, critica, innovadora y estratégica, determinando factores críticos de éxito, logrando establecer objetivos y metas específicas. Líder para relacionarse con diferentes niveles directivos y organizacionales. Capacidad para adaptarse en ambientes multiculturales y con sentido de pertenencia, responsabilidad y compromiso.

Experiencia

Novedades Plásticas – Comercializadora

Director Administrativo Junio 2022 – Abril-2024

Personal a cargo: 7 personas

Responsable del equipo para efectuar la planificación a nivel Administrativo y Financiero en los procesos de Tesorería, Contabilidad, Planeación Financiera, Cartera, Compras, Talento Humano, Administrativa, Calidad, Jurídica, y Tecnología, garantizando el funcionamiento y logro de los objetivos a nivel organizacional.
Participar en el proceso de Planeación Estratégica de la empresa, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la Institución.
Ejecutar el control del gasto, permitiendo contribuir a mejores resultados Financieros y una cultura organización de la aprovechamiento y utilización de recursos. Logros:
Lograr la Recertificación de la ISO 9000-2008 mediante el trabajo en equipo la presentación de la auditoria en noviembre de 2022.
Reducción anual de 5 días en el indicador de cartera a través de diferentes estrategias y acciones realizadas con el equipo de cartera y el área comercial.
Reducción en un 33% el presupuesto de gastos de telefonía e internet, a través de negociación con el operador y validación de la buena utilización del recurso. • Alianza con el Sena y Comfama para tener capacitación y desarrollar de personal al menor costos y con excelente calidad.

Smart Training Society

Gerente Administrativo Financiero - Representante Legal Febrero 2017 – Mayo 2022 Personal a cargo: 10 personas - 1800 colaboradores

Responsable del equipo para efectuar la planificación a nivel Administrativo y Financiero en los procesos de Tesorería, Contabilidad, Planeación Financiera, Cobranzas, Compras, Administrativa, Cartera, Servicio al Cliente, Jurídica, y Tecnología, garantizando el funcionamiento y logro de los objetivos a nivel organizacional.
Participar en el proceso de planeación estratégica de la empresa, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la Institución.
Ejecutar el control del gasto, permitiendo contribuir a mejores resultados financieros y una cultura organización de la aprovechamiento y utilización de recursos.
Generar Alianzas y Convenios para incrementar el flujo de caja con Estrategias mensuales de recuperación de cartera.
Disminuir el pago de renta, a través de generación de Estrategias de consultoría en planeación tributaria.

Logros:

Implementar Estrategias de reducción de Gastos Financieros con Alianzas con Bancos, bajando porcentaje de intermediación bancaria, del 2% al 0.89%.
Gestionar los proveedores, obteniendo excelentes negociaciones, permitiendo obtener reducción del gasto en un porcentaje variable de 5 al 10% a través de descuentos y mejores plazos.
Lograr apertura por primera vez en 20 años, de 6 sedes en el mismo año, en el menor tiempo de ejecución, costos bajos y con nuevos diseños renovando la imagen corporativa. En total se han entregado 18 sedes en el menor tiempo y costo.
Liderar el Proyecto de implementación del School Pack (programa académico) para mejorar la experiencia del estudiante,

automatización y control de la operación.

Servicios Integrales S.A.S

Gerente de Gestión 5 personas Febrero 2015 – Diciembre 2016 Personal a cargo:

Responsable por el Área Administrativa y Financiera de la compañía, obteniendo los niveles de rentabilidad establecidos por sus socios.
Efectuar la adecuada planificación y ejecución a nivel administrativo en los procesos Compras, Seguros, Servicios Generales, Contabilidad, Cartera y Tesorería.

Logros:

Disminución de los gastos en un 5%.
Lograr implementar un procedimiento de compras que permitió mejorar la calidad, precio y servicio de las requisiciones requeridas.

CCI- Corporación Colombia Internacional

Controller Financiero y Administrativo Marzo a Diciembre 2014

Personal a cargo: 8 personas

Control de la Gestión Financiera y Contable, garantizando la eficiente utilización de los recursos a través del cumplimiento de los objetivos y políticas establecidas.
Efectuar la adecuada planificación y ejecución a nivel administrativo en los procesos de Recursos humanos, Calidad, Compras, Seguros, Gestión documental y Servicios Generales, garantizando el funcionamiento y logro de los resultados a nivel organizacional.
Liderar el proyecto de implementación del nuevo sistema de Gestión Documental y Workflow.

Logros:

Lograr la Recertificación de la ISO 9000-2008 mediante la presentación de la auditoria en noviembre de 2014.
Implementar Estrategias de reducción de gastos financieros con Alianzas con bancos, bajando de DTF +5 puntos a DTF + 3.5 puntos. • Disminuir el gasto de bodega en un 28%.