EXPERIENCIA LABORAL
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Fecha de ingreso: Enero de 2024
Fecha de retiro: Trabajo aquí actualmente
Funciones y logros: FUNCIONES: -Investigación y análisis de oportunidades de licitación: Estar al tanto de las oportunidades de licitación disponibles en el mercado, incluyendo licitaciones públicas y privadas. Realizar investigaciones para identificar las oportunidades más adecuadas para la empresa en términos de requisitos, alcance y competencia. -Preparación de propuestas y documentos de licitación: Coordinar la elaboración de propuestas de licitación completas y persuasivas que cumplan con los requisitos del cliente. Trabajar en estrecha colaboración con diferentes departamentos dentro de la empresa, como ventas, operaciones, finanzas y legal, para recopilar la información necesaria y garantizar que todas las partes estén alineadas en la preparación de la propuesta de licitación. -Gestión de plazos y cronogramas: Establecer y administrar un calendario de actividades para garantizar que todas las tareas relacionadas con la licitación se completen a tiempo. Esto incluye la coordinación de revisiones internas, reuniones de planificación y entregas de documentos. -Seguimiento y retroalimentación: Realizar un seguimiento de las propuestas presentadas y recopilar retroalimentación del cliente en caso de que la empresa no gane la licitación. Utilizar esta retroalimentación para mejorar futuras propuestas y procesos de licitación. -Actualización en plataformas de clientes: Ingresar y mantener actualizada la información de los contratos vigentes en plataformas, asegurándose de que la información sea precisa y esté alineada con los registros internos de la empresa. -Seguimiento de fechas y términos contractuales: Estar al tanto de las fechas clave y los términos contractuales de cada contrato vigente, como fechas de renovación, fechas de vencimiento, términos de pago y condiciones de servicio. Asegurarse de que la empresa cumpla con todos los compromisos contractuales en tiempo y forma.
ADMINISTRADOR
Fecha de ingreso: Septiembre de 2023
Fecha de retiro: Diciembre de 2023
Funciones y logros: FUNCIONES: -Gestión del personal: Contratar, capacitar y supervisar al personal para garantizar que estén bien preparados para sus roles y responsabilidades. Esto incluye programar turnos, manejar conflictos y asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad. -Gestión de operaciones: Supervisar las actividades diarias, incluyendo la recepción, almacenamiento y distribución. Asegurarse de que todas las operaciones se realicen de acuerdo con las regulaciones y estándares de seguridad establecidos. -Control de inventario: Supervisar el inventario de productos, realizar auditorías periódicas y asegurarse de que se mantenga un nivel adecuado de existencias para satisfacer la demanda de los clientes. -Gestión financiera: Supervisar los presupuestos y gastos operativos, identificar áreas de mejora en la eficiencia y buscar formas de aumentar la rentabilidad del negocio. -Atención al cliente: Asegurar un servicio al cliente excepcional, resolver problemas y quejas de manera efectiva y mantener altos estándares de satisfacción del cliente. -Seguridad y mantenimiento: Supervisar las medidas de seguridad en el lugar de trabajo para prevenir accidentes y lesiones. Coordinar el mantenimiento regular de equipos y sistemas para garantizar su funcionamiento óptimo.
LOGROS: -Desarrollé y ejecuté un plan de control de costos que permitió mantener los gastos de alimentos dentro del presupuesto asignado. -Fomenté comunicación abierta y reconoci el desempeño reduciendo la rotación del personal.
SUPERVISOR
Fecha de ingreso: Enero de 2023
Fecha de retiro: Agosto de 2023
Funciones y logros: FUNCIONES: -Realizar pedidos de Materia semanalmente para la ejecución del PAE Departamental. -Realizar distribución de materia prima para cada una de las sedes educativa y su respectiva remisión. Y distribución municipal para despacho en bodega. -Apoyo en la elaboración del Informe de ejecución para el cobro de Actas parciales. Y respectivos tramites en la para cobro.
LOGROS: -Desarrolle e implemente un sistema logístico pafra la distribución de materia prima para cada uno de los puntos operativos. -Realice actividades referentes a informe administrativo (Actas Parciales, en la gobernación) entabladno una excelente relación con equipo Supervisor del contrato, lo que condujo a mejora en tiempos de entrega.
AUXILIAR DE PROYECTOS
Fecha de ingreso: Agosto de 2022
Fecha de retiro: Enero de 2023
Funciones y logros: Apoye en la planificación y seguimiento de proyectos, asegurando que los plazos se cumplieran y los hitos importantes se registraran utilizando direfentes programas corporativos entre estos resalta Project. Indiqué áreas de ahorro y brindé recomendaciones para controlar los gastos, contribuyendo al control de costos de los proyectos. Apoye en el desarrollo y cargue de Licitaciones Públicas y Privadas Manejando plataformas como Ariba y SECOP II, Suplos y Par Service.
ASISTENTEADMINISTRATIVO
Fecha de ingreso: Mayo de 2021
Fecha de retiro: Diciembre de 2021
Funciones y logros: -Gestión de documentos: Encargado de la organización, archivo y mantenimiento de documentos físicos y digitales. -Atención al cliente: Proveer asistencia a clientes internos y externos, responder consultas y resolver problemas administrativos. -Procesamiento de datos: Ingresar y actualizar información en bases de datos y sistemas administrativos.
Apoyo en proyectos: Realizar tareas de apoyo en la preparación de registros de proyectos, como el control de ejecución y la elaboración de informes.
Soporte administrativo general: Brindar apoyo en tareas administrativas diversas, como la preparación de presentaciones y la gestión de suministros de oficina.
