Jose Guaita

Dinámico Asistente Virtual con más de 10 años de experiencia en gestión administrativa y finanzas. Especialización en CRM, marketing digital y coordinación de proyectos, con un historial de aumento en la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa. Logré incrementar el número de clientes enrolados y optimizar procesos contables en organizaciones previas.

Utilizando habilidades analíticas para manejar datos y generar informes, puedo aportar valor significativo a cualquier equipo que busque mejorar su gestión administrativa.

Asistente Virtual at Los Amigos del Seguro LLC (2025-05 – Present)

• Gestioné de manera eficiente el proceso y pago de comisiones al grupo de agentes, elaborando estados de cuenta detallados por compañía.
• Realicé la conciliación integral de todas las cuentas de agentes.
• Aumenté el número de clientes enrolados.

Asistente Virtual at ASISTENTE VIRTUAL GO EXPERT (2023-02 – 2025-04)

• Administré correos electrónicos, organicé agendas, programé reuniones, gestioné contactos y tomé notas.
• Gestioné consultas y resolví problemas en la atención al cliente.
• Realicé investigaciones y análisis, buscando información, analizando datos y preparando informes.
• Coordiné proyectos mediante el seguimiento de tareas, la gestión de plazos y la coordinación de equipos.
• Realicé tareas especializadas como el cálculo de comisiones por bróker, la elaboración de reportes, el marketing digital y la asistencia en el uso de herramientas digitales, CMR y aplicaciones.

GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS at GRUPO CASA ROMI C.A. (2010-02 – 2019-01)

• Coordiné el proceso contable y la metodología a aplicar.
• Analicé cuentas y elaboré reportes para los clientes.
• Elaboré balances reexpresados por DPC10.
• Realicé auditorías a las empresas que requerían los servicios profesionales.
• Preparé informes y papeles de trabajo en Excel.
• Confirmé saldos y realicé pruebas de nómina.
• Verifiqué el ajuste por inflación, tomé inventarios y gestioné el proceso contable.
• Analicé cuentas y planifiqué acciones fiscales.
• Coordiné logística y procedimientos en relación al SNC, CADIVI, MILCO, tributos parafiscales, INCE, SSO, FAO e IMPS municipales.

Licenciado – Universidad Jose Maria Vargas (1980 – 1987)