Técnico en asistencia en organizacion de archivo
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Experiencia en Servicio al Cliente y Auxiliar de archivo, Soy una joven responsable, honesta, servicial con comunicación asertiva y eficaz, con alta capacidad de aprendizaje con conocimientos para facilitar documentos requeridos, revisar archivos periódicamente garantizando su estado y clasificación, organizar, tramitar, servicio al cliente y gracias a mi experiencia laboral he culminado exitosamente metas propuestas.
LIDER entrega de lotes procesados con calidad, Clasificación por serie y asunto y la conformación del expediente físico, Aplicación de tablas retención documental. Ordenación cronológica al interior del expediente, por tipo documental, Retiro de material abrasivo, duplicidades y documentos de apoyo, Foliación, Elaboración de hojas de control, Ejecución del proceso de primeros auxilios para documentos, Alineado de soportes en papel a tamaño oficio cuando los soportes documentales queden por fuera de la unidad de almacenamiento y conservación (carpeta), Legajado y encarpetado de documentos. (Carpetas dos tapas en yute con refuerzo en cinta de falla y gancho legajador en polipropileno, Almacenamiento en unidades conservación documental (cajas X200), Rotulación de cajas y carpetas, Elaboración de inventarios documentales, Encarpetado y manejo de bodega (traslado de cajas).
Funciones: Recepción, verificación y punteo de documentos, Organización documental (clasificación, ordenación y descripción), Indexación documental, Elaborar y/o actualizar inventarios documentales (FUID), Realizar proceso de calidad sobre los procesos realizados, Realizar los procesos técnicos de archivo de acuerdo con la normatividad archivística vigente y el plan de trabajo establecido para la ejecución del proyecto, Atender consultas y/o prestamos documentales.
Producir, gestionar y tramitar, organizar y digitalizar los documentos de archivo - Radicar, registrar, clasificar y archivar la entrada y salida de correspondencia - Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos - Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. - Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Brindar servicio al cliente personalizado, Optimizar los recursos, Retener a los clientes.
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Técnico en asistencia en organización de archivos
Bogotá – 2021
I.E.D. Gran Yomasa
Bogotá – 2018
