Karen Rincon
Estudiante
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Sobre mí
Estudiante de Administración de Empresas (6.º semestre) con formación técnica en Asistencia Administrativa del SENA. Cuento con experiencia en apoyo administrativo, gestión documental y manejo de procesos internos, Manejo de herramientas ofimáticas para el control y organización de información. Me destaco por mi disciplina, precisión y orientación a la eficiencia en tareas administrativas.
Busco fortalecer mi desarrollo profesional aportando soporte confiable y estructurado a las áreas administrativas de la organización.
Experiencia
Executive Assistant to Management / D&I at Audiovisuals S.A.S (2026-03 – 2026-04)
En este cargo gestiono y optimizo la agenda del CEO, coordinación de reuniones estratégicas y aseguro el flujo eficiente de la operación administrativa. Administración las comunicaciones corporativas, incluyendo la gestión del correo electrónico, priorización de información clave y seguimiento a requerimientos críticos. Asimismo, llevo a cabo la gestión de cada área asignada con liderazgo, ejecutando de manera efectiva las tareas y asegurando el cumplimiento de objetivos y tiempos establecidos.
Apoyo de la gestión de proyectos mediante herramientas como clickup y SIIGO, realizando, cotizaciones, órdenes de venta, gestión de compras con proveedores nacionales e internacionales.
Auxiliar Administrativo / Área de Compras at Promain Ingeniería LTDA (2025-02 – 2026-01)
En este cargo, gestionaba y daba seguimiento a órdenes de compra, manteniendo comunicación con proveedores actualización en la base de datos del área. Revisión y descargas de documentos electrónicos en la DIAN, manejo recibos de caja y organización en la documentación administrativa. Radicacion de incapacidades, elaboración de reportes FURAT y gestión de casos ante ARL y EPS. Manejo del sistema contable World Office para registrar y controlar información operativa.
Facturación at Continental de pegantes y soluciones sas (2023-05 – 2024-12)
En este cargo realizaba facturas de venta y hojas de cargue, recibía y verificaba pedidos y elaboraba informes administrativos y de gestión. También organizaba y administraba archivo físico y digital, asegurando el control documental del área. Adicionalmente, manejaba el sistema contable Helisa, fortaleciendo mis competencias en facturación y en el seguimiento de la información operativa.
Cajera at Plastinorte Sas (2018-09 – 2023-05)
En este rol me encargaba de la facturación, el ingreso de documentos y la organización del archivo. También gestionaba compras nacionales y apoyaba ventas por mostrador, además de administrar inventarios y realizar el recaudo de cartera. Supervisaba al personal operativo, incluyendo mensajeros y auxiliares, asegurando el cumplimiento de tareas y tiempos. Como soporte administrativo, manejaba el sistema contable Odoo para registrar y controlar la información del área.
Educación
Administración de Empresas in Administración de Empresas – Fundación Universitaria del Área Andina (2025)
Técnica en Asistencia Administrativa in Asistencia Administrativa – Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) (2023)
