Karoline Perez

Ingeniera Industrial con experiencia en la optimización de procesos administrativos y operativos, gestión documental y coordinación de actividades de soporte organizacional. He participado en la estructuración de procesos, administración de información, gestión de compras, talento humano y sistemas integrados de gestión, contribuyendo a mejorar la eficiencia operativa, fortalecer el control y garantizar la trazabilidad de la información dentro de las organizaciones. Me apasiona analizar procesos, organizar la información y diseñar soluciones que faciliten el trabajo de las personas y permitan a las empresas operar de forma más eficiente.

Me caracterizo por mi pensamiento analítico, capacidad de organización y orientación a la mejora continua, con el propósito de generar un impacto positivo y aportar valor.

INGENIERO JUNIOR DE GESTION INTEGRAL at EEMEC S.A.S (2026-01 – Present)

• Gestionar integralmente el ciclo administrativo del talento humano, incluyendo contratación, afiliaciones al sistema de seguridad social, novedades, liquidaciones y procesamiento de nómina mediante SIIGO.
• Coordinar el ingreso del personal a plantas industriales y proyectos, verificando el cumplimiento de requisitos documentales y administrativos.
• Gestionar la entrega, control y trazabilidad de los elementos de protección personal (EPP), garantizando el cumplimiento de los estándares de seguridad.
• Diseñar, implementar y administrar el Sistema Integrado de Gestión, asegurando la actualización, control y disponibilidad de formatos, registros y documentación conforme a los procedimientos establecidos.
• Diseñar, implementar y administrar el sistema documental de la organización, garantizando la trazabilidad, conservación y disponibilidad de la información de los proyectos.
• Realizar seguimiento documental a la ejecución de proyectos para verificar el cumplimiento de requisitos administrativos y del sistema de gestión.
• Coordinar la elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales, apoyando la estructuración de propuestas técnicas y económicas mediante análisis de costos (APU), gestión de proveedores y consolidación documental.
• Administrar los procesos de facturación y cartera, fortaleciendo el recaudo oportuno y el control financiero de los proyectos.
• Apoyar a la gerencia en la coordinación de actividades administrativas, comerciales y operativas relacionadas con la ejecución de proyectos.
• Participar en el fortalecimiento de relaciones comerciales mediante la actualización del portafolio empresarial, documentación para licitaciones y atención a clientes potenciales.

QAQC / GESTION DOCUMENTAL at WPD INGENIERÍA LTDA (2025-01 – 2026-01)

• Administrar la estructura documental de servicios y proyectos, garantizando la trazabilidad, organización y disponibilidad de la información.
• Realizar controles de calidad visual en plantas industriales para verificar el cumplimiento de los estándares establecidos.
• Elaborar y consolidar dossiers técnicos para clientes, asegurando la integridad documental de cada servicio.
• Gestionar la documentación contractual y operativa de proyectos, incluyendo órdenes de compra, actas de inicio, cierre y soportes administrativos.
• Gestionar el proceso de contratación de nuevo personal, desde la publicación de ofertas hasta la formalización de contratos.
• Administrar y organizar el archivo de hojas de vida del personal, asegurando la confidencialidad y accesibilidad.
• Coordinar las certificaciones requeridas para el personal, garantizando el cumplimiento normativo y de cualificaciones.
• Crear y optimizar formatos internos para procesos de gestión de personal.
• Crear, hacer seguimiento y actualizar bases de datos de personal para un control efectivo de la información.
• Facilitación de los trámites y requisitos para el ingreso del personal a las instalaciones industriales.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (PRACTICAS UNIVERSITARIAS) at SIGPE CONSULTORES S.A.S. (2023-08 – 2024-02)

• Gestionar el proceso de compras mediante la elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos, seguimiento de requisiciones y emisión de órdenes de compra en el ERP Marfil.
• Administrar el registro y actualización de proveedores, apoyando la negociación y el abastecimiento oportuno de requerimientos internos.
• Apoyar el control de inventarios mediante el seguimiento de entradas, salidas y disponibilidad de materiales.
• Coordinar el seguimiento operativo de la flota vehicular mediante análisis de telemetría, programación de mantenimientos y control documental.
• Elaborar informes de comportamiento de conducción y cumplimiento de inspecciones preoperacionales y posoperacionales.
• Apoyar la planificación logística de proyectos mediante la programación de rutas y el seguimiento de recursos operativos.

Ingeniera Industrial in Ingeniería Industrial – Universidad Libre de Barranquilla (2019-02 – 2023-12)

Bachiller Academico – Colegio de la Salle, Cartagena (2018-12)