Leidy V

Puedo desarrollar cualquier labor o función asignada con la mayor eficacia del caso. Me desenvuelvo bien tanto en equipo como individualmente, con experiencia laboral en recepción, atención al cliente. Soy una persona de fácil de adaptación, con aptitudes de liderazgo, integra e intachable conducta.

Recibir, llevar el control y registro de visitantes

 Contestar y filtrar llamadas telefónicas.

 Creación y envío de recibos de caja y facturas electrónicas

 Recepción, verificación y archivo de las ventas (verificar que todos los documentos que soportan la venta estén diligenciados de manera correcta con firma y huella del cliente.

 Imprimir los soportes de pago de las ciudades Barranquilla, Medellín y Cali. (check list de documentos de venta)

 Organizar e imprimir el material necesario para la venta: carpetas, órdenes de trabajo, contratos, check list, garantía de reserva, proceso solicitud de reserva, bonos obsequios

 Conciliar el estado de cuenta de cada uno de los clientes que corresponda con lo pagado

 Aplicar pagos de cartera al Bitrix

 Aplicar devoluciones en Bitrix

 Revisar el mantenimiento de la oficina

 Selección de personal para vacante disponible

 Citar personal para entrevistas

 Capacitación del personal administrativo

 Redacción, elaboración, publicación de comunicados y llamados de atención

 Entrega de camisas al personal

 Inventario de la oficina: Ingresar y dar de baja los equipos y muebles y enseres de la oficina

 Coordinar con el proveedor la elaboración de bonos y contratos: compra del papel y envío de archivos para la elaboración de este material

 Archivo y organización de facturas ventas agencia

 Coordinar con el proveedor la impresión de los carnets para el personal

 Envío de bonos a clientes de cartera superior a 3 días

Técnico Auxiliar Administrativo de Empresas