Lizbeth Fuentes
Asistente administrativa
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Sobre mí
Estudiante de último semestre de Publicidad de la Universidad Central, con experiencia en asistencia administrativa y comercial, desarrollo de proyectos y estudios de investigación de mercados en metodología cuantitativa, manejo de estudios de segmentos B2C y B2B con desarrollo de campo presencial y online, desarrollo de estudios de salud y reputación de marca para crecimiento de clientes, manejo de proyectos desde la planeación, organización y análisis hasta la entrega y graficación de informes de resultados.
Habilidades en organización y logística de eventos virtuales y presenciales, habilidades administrativas en atención al cliente interno y externo, actitud de servicio y buenas habilidades interpersonales.
Excelente capacidad de análisis y síntesis, expresión oral y escrita, trabajo en equipo, fiabilidad, determinación y carisma así como un alto sentido de la responsabilidad y compromiso con el trabajo.
Nivel intermedio de inglés.
Experiencia
- Gestión logística de viajes nacionales e internacionales.
- Organización de eventos nacionales, internacionales y locales.
- Procesos de selección correspondientes a convocatorias de prácticas legales y procesos de selección internos y externos.
- Gestión de proveedores para el correcto desempeño de las tareas de la organización y sus requerimientos.
- Gestión del control de entrada y salida de la correspondencia y su respectiva entrega y archivo.
- Apoyo en procesos tecnológicos al proveedor informático y como soporte a los miembros de la organización.
- Apoyo en la gestión de implantación del sistema SG-SST.
- Gestión administrativa y contable de la oficina.
- Pagos a proveedores, facturación, cartera, apoyo contable (cierres y conciliaciones bancarias), gestión de la caja menor.
- Organización de trabajos a nivel local y nacional, (logística de materiales, proveedores, contratación de personal, EPP, HSEQ y procedimientos administrativos de trabajo).
- Gestión logística de los viajes del equipo de terreno y área administrativa.
- Proceso de compras relacionado con la consecución de proveedores, presupuestos, negociación y proceso de pago.
- Gestión administrativa y apoyo logístico para el área de desarrollo comercial desde Bogotá hacia las 10 unidades a nivel nacional.
- Organización de eventos a nivel nacional para lanzamiento de nuevos productos y capacitación, desde 5 personas hasta 600 personas que incluyeron expositores, material POP, transporte, citas, catering, reservas y logística requerida.
- Contacto con proveedores de transporte, impresión, merchandising, impresión, entradas, alojamiento, catering.
- Preparación de informes de gestión para la vicepresidencia comercial y para la sede en España.
Educación
Estudiante de último semestre de Publicidad
Técnico en Publicidad y Mercadeo
Conocimientos en SG-SST, Inglés intermedio, diplomado en sistemas de gestión de la calidad
