Mariela Rizzo
Coordinadora Administrativa Comercial
Talento
Bogotá, Bogotá D.C.Miembro desde 10 de abril de 2023
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Sobre mí
Administradora de empresas, diplomado en comunicación y marketing digital. Experiencia de 14 años, en los cuales he realizado trabajos en el área comercial, administrativo y de cartera.
Experiencia
Perfil profesional:
Administradora de empresas con experiencia en el sector inmobiliario y de construcción. Con conocimientos en áreas comerciales, trámites, servicio al cliente y administrativo. Con interés laboral en área comercial, de servicio al cliente y/o cargos administrativos.
Coordinadora Administrativa Comercial
Bogotá D.C., Mayo 2021 – Actualidad
- Hacer seguimiento a proyectos comerciales (ventas mes, visitas, proyección y cumplimiento para consolidar informes)
- Subir información comercial en SINCO como: creación de contratos para pagos a proveedores, legalización de facturas asignadas al departamento comercial, ajuste de presupuesto (proyecciones aprobadas por gerencia general), información solicitada a la coordinación comercial (informes generales)
- Legalizar gastos de viajes de gerencia comercial a los proyectos y gastos de representación.
- Realizar informe trimestral para inversionista / ventas y valorización.
- Enviar documentación para inversionistas.
- Asistir a reuniones con Gerencia Comercial, Jefe de Mercadeo y Coordinador Comercial
- Realizar informes comerciales para documentarlos en SHAREPONIT y los comités comerciales.
- Subir tareas y actividades comerciales que surgen en los comités comerciales en SHAREPOINT.
- Configurar los proyectos nuevos en SINCO.
- Ser intermediaria entre la coordinación comercial y el departamento de trámites y/o cartera para ajustes de los negocios de los proyectos en SINCO.
- Configuración CMR de ventas en SINCO.
- Realizar la resolución y liberación de los negocios desistidos en SINCO.
- Actualización y sincronización de las lista de precios en SINCO.
- Brindar apoyo al departamento de cartera para el ajuste de cuotas en plan de pagos de los clientes.
- Usuario administrador de las plataformas virtuales de las fiducias Alianza Fiduciaria y Fiduciaria Bogotá (crear usuarios y asignar permisos correspondientes).
- Realizar el cierre de las vinculaciones en las plataformas de Fiduciaria Bogotá y Alianza Fiduciaria.
- Realizar firma de otrosíes en la web inmobiliaria de Alianza, verificando que el ajuste coincida con SINCO.
- Realizar en SINCO las proyecciones aprobadas por Gerencia General para el departamento comercial.
- Realizar pre- aprobación y aprobación de contratos en ADPRO (SINCO) para el departamento comercial.
- Creación de comisionistas nuevos en SINCO.
- Verificación de comisiones a cancelar dentro de SINCO y por fuera del sistema (cuando aplique).
- Realizar la radicación cesiones de derechos para legalización ante Fiduciaria Bogotá y Alianza Fiduciaria.
- Crear unidades de proyectos nuevos en Share Point
- Actualización y remisión del informe de actividades
- Acompañamiento a la coordinadora comercial y el equipo de ventas en el proceso de la vida los negocios, replanteos, dudas, inquietudes de los clientes, alistamiento de los negocios para trámites como firma de promesas de compraventa y alistamiento para trámite de escrituración
Educación
- Educación:
Agosto 2015 – Junio 2021
Diplomado en Comunicación y Marketing
