Marlen Quimbay

ANALISTA ADMINISTRATIVA

Talento

Madrid, MadridMiembro desde 13 de junio de 2024

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Sobre mí

Soy profesional en administración y finanzas, tengo experiencia en nomina, liquidación de personal, afiliaciones, planilla de seguridad social, registros contables, facturación electronica, auditorias y manejo de herramientas ofimaticas con conocimientos en software contable Helisa. Además, mi capacidad para trabajar en equipo, junto con habilidades de comunicación efectiva, me permite colaborar en proyectos multidisciplinarios y garantizar el cumplimiento de plazos y objetivos.

Experiencia

sep. 2022 – Octubre 2024

Analista administrativa y contable

CLICK ON GREEN SAS - Bogotá, Bogotá D.C.

Gestión de la correspondencia física y de correo electrónico, la preparación de informes, así como las actividades de oficina y apoyo administrativo.
Manejo y control de cuentas por cobrar a clientes y las cuentas de pagar a contratistas, proveedores y empleados
Dar soporte a los procesos de contabilidad y facturación (elaborar las facturas electrónicas, flujos de caja e informes de ventas.
Preparar la plantilla de pago de nómina, así como la plantilla de seguridad social de los empleados.
Elaborar los cuadros de seguimiento al presupuesto operativo y al presupuesto de ventas.
Gestionar los desembolsos de la caja menor y manejo de portal transaccional
Mantener actualizada la documentación de los procedimientos de recursos humanos y operaciones y en general manejar el archivo de recursos humanos.
Reclutamiento, selección y contratación del personal incluyendo exámenes médicos, elaboración de contratos y firma, afiliación a seguridad social, entrega de dotación
Liderar programas de motivación, capacitación de personal, y programa de bienestar
Realizar el seguimiento de salud ocupacional.

mar. 2022 - jun. 2022

Asistente administrativa

PLASTICOS GUAPACHA SAS - Bogotá, Bogotá D.C.

Realización de tareas administrativas generales.
Recepción y registro de facturas y documentación contable.
Redacción y envío de correspondencia y comunicaciones internas.
Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
Elaboración y seguimiento de presupuestos y facturas.
Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.

feb. 2017 - dic. 2021

Asistente Administrativa

FBC CONSTRUINVERSIONES SAS - Bogotá, Bogotá D.C.

Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Coordinación y comunicación con proveedores y clientes.
Gestión de cobros y pagos, y conciliación de cuentas bancarias.
Elaboración de informes y presentaciones para la dirección.
Apoyo en la gestión de recursos humanos y nóminas.
Elaboración y seguimiento de contratos y acuerdos comerciales.
Redacción y revisión de correspondencia y comunicaciones internas.
Elaboración de calendario de pagos y cobros a ejecutar por el área de administración.
Control de archivo de documentos en papel e informático del área.
Seguimiento a la facturación para el cobro de proveedores.
Realización de tareas administrativas generales.
Recepción y registro de facturas y documentación contable.
Manejo de la caja chica.