Mely Fuentes

TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL, con énfasis en valoración documental, inventario documental; encargada de: organizar, planificar archivos físicos, digitales, con habilidades con la clasificación. Organización, custodia, foliación y conservación de documentos, garantizando un adecuado manejo de la información.

Auxiliar de gestión documental - GI GROUP STAFFING S.A.S

(2023-12 - 2024-12)

• Recepción de documentos para envio a fabrica
• Atención de buzón
• Atención de solicitudes de clientes por ventanilla
• Recolección gestión y Tramites frente a las pagadurías de vistos buenos
• Planeación y organizamiento de ruta para la recolección de documentos en pagadurías

Auxiliar de Archivo - INFOTIC

(2022-12 - 2023-02)

• Digitalización de documentos
• Recibir y descargar documentos en el sistema
• Relacionar en planilla
• Entregar a la agencia de correo
• Archivar copias

Auxiliar de Archivo - JUNTA REGIONAL DE CALIFICACION DE INVALIDEZ DEL MAGDALENA

(2021-07 - 2022-01)

COORDINADOR DE ARCHIVO - CLINICA GENERAL DEL NORTE

(2018-11 - 2021-05)

• Implementación de laborea técnicas archivísticas.
• Gestión de préstamos de documentos.
• Levantamiento de inventario documental.
• Labores de control y auditoria a la labor archivística.
• Indexación de información en base de datos documental.
• Coordinar la recepción, clasificación y orden de la documentación.

Auxiliar de procesos - FESPORT

(2017-04 - 2017-07)

Auxiliar de Archivo - FUNDACION DE LA MUJER

(2012-06 - 2016-05)

• Apoyar y realizar las opresiones técnicas de organización de documentos de archivo.
• Instalar físicamente los documentos de Archivo en las unidades de conservación de acuerdo con las normas archivísticas.
• Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
• Ejecutar las operaciones técnicas en los procesos de transferencias eliminación documental.
• Clasificar, registrar, distribuir y/ o archivar la entrada y salida de correspondencia de manera oportuna, rápida y eficaz.
• Gestionar y controlar la consulta y préstamo de la documentación custodiada en el Archivo Central.
• Supervisar periódicamente las condiciones físicas y ambientales del Archivo Central, que permita asegurar la conservación y seguridad del mismo.
• Notificar las incidencias, proponer mejoras oportunas y ejecutarlas, para que los documentos se conserven en un estado optimo.
• Recepcionar, despachar, verificar y controlar la entrada y salida de los bienes materiales adquiridos a proveedores y/o traslados por las oficinas a nivel nacional.
• Todos los demás asignados por su jefe Inmediato relacionadas al cargo.

BACHILLER ACADEMICO - INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL LICEO DEL NORTE (2002 - 2007)

TECNÓLOGO - ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL - SENA (2009 - 2011)