Nicolas Peña
Técnico en Asistencia Administrativa
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Sobre mí
Técnico en Gestión Administrativa con sólida experiencia en soporte operativo corporativo, control de archivo documental y gestión logística. Trayectoria en empresas de alto nivel como Teleperformance y el sector notarial, liderando tareas de procesamiento de datos, digitalización de información y optimización de flujos de trabajo institucionales. Profesional disciplinado, con pensamiento estratégico y una alta capacidad para la automatización de procesos, orientación al logro y adaptabilidad al cambio.
Enfocado en generar valor continuo, eficiencia operativa y orden sistémico dentro del área administrativa.
Experiencia
Practicante Técnico Administrativo at Teleperformance
- Apoyo integral en la ejecución de actividades de control documental, radicación, archivo y correspondencia del área.
- Asistencia en el flujo de procesos administrativos internos, agendas y atención de solicitudes operativas.
- Manejo de herramientas ofimáticas para el procesamiento de datos y generación de reportes e informes de gestión.
- Soporte operativo en la gestión de bases de datos, actualización de sistemas corporativos y atención de requerimientos internos.
- Optimización de tiempos de respuesta en flujos de información y comunicación interdepartamental.
- Participación en la implementación de estrategias colaborativas orientadas a mejorar los resultados operativos del área.
Operario de Producción at Quala S.A. (2024-02 – 2025-01)
- Monitoreo y ejecución de procesos productivos bajo estrictos estándares de calidad y seguridad industrial.
- Trabajo coordinado en equipo para el cumplimiento de metas diarias y entrega oportuna de lotes de distribución.
- Registro de novedades en planta y control operativo de insumos.
Auxiliar de Bodega at Intecplast (2023-01 – 2023-12)
- Control, clasificación e inventariado de materias primas y producto terminado dentro del centro de distribución.
- Preparación de despachos, picking, packing y verificación física contra documentos administrativos (facturas y remisiones).
- Mantenimiento del orden y la trazabilidad logística según los lineamientos de la compañía.
Archivador Documental at Notaría (2022-03 – 2022-09)
- Clasificación, foliación, indexación y custodia de escrituras públicas y documentos legales del archivo central.
- Digitalización y transcripción de actas en el sistema notarial para garantizar la rápida consulta y acceso a la información.
- Garantía del estricto cumplimiento de normativas de confidencialidad y preservación del patrimonio documental.
Auxiliar de Bodega at Dispartes (2021-03 – 2021-12)
- Recepción de mercancías, control de calidad visual de repuestos y almacenamiento estratégico de inventarios.
- Apoyo al área de compras en la verificación de órdenes de entrada y soporte logístico general.
Educación
Técnico en Gestión / Asistencia Administrativa – IME - Escuelas Técnicas
Técnico en Diseño e Integración de Multimedia – Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) (2019)
Bachiller Académico – Colegio Distrital El Bosque (2019)


