Omaira Vargas

Me caracterizo por ser una persona ordenada, creativa, integral e innovadora, con una alta capacidad de aprendizaje y que se destaca por su excelente calidad humana que facilita las buenas relaciones con las demás personas, con mucha actitud y entusiasmo para trabajar en equipo o individualmente, me gusta escuchar a las personas; tengo alto grado de responsabilidad, orden, dedicación, y facilidad de aprendizaje, gran sentido de pertenencia, de muy buenas costumbres familiares, cumplidora de mis deberes y con amplios deseos de superación.

Auxiliar Contable, logística secretaria administrativa y auxiliar de tesorería - SU EQUIPO ARRENDAMIENTO

• Ingreso de Facturación contable en software especializado (ej. Q-enta, Siigo)
• Verificación de movimientos bancarios frente a los registros internos de la empresa
• Seguimiento a facturas pendientes, gestión de cobros y programación de pagos a proveedores
• Apoyo en el cálculo de horas extra, deducciones y seguridad social de los empleados
• Preparación de borradores para declaraciones de impuestos (IVA, Retención en la fuente) y organización de soportes fiscales
• Control de gastos diarios, legalización de facturas y reposición de fondos
• Seguimiento a facturas vencidas y contacto directo con clientes para cobro
• Elaboración de informes de antigüedad de cartera y acuerdos de pago
• Verificación de estados de cuenta y aplicación de pagos en el sistema
• Programación de reuniones, citas y eventos corporativos para la gerencia
• Recepción de llamadas, correos electrónicos y atención presencial a proveedores y clientes
• Organización, digitalización y custodia de expedientes físicos y digitales
• Elaboración de cartas, memorandos, actas de reuniones y reportes administrativos
• Control de inventario de papelería y coordinación con proveedores de servicios
• Cotejo físico y documental que lo recibido coincida con la orden de compra (cantidad, estado y referencia)
• Ingreso de datos en el software de inventarios
• Apoyo en la planeación de las rutas de entrega para optimizar tiempo y combustible
• Generación de remisiones, guías de transporte y facturas necesarias para que el transportista pueda circular legalmente
• Supervisión o ejecución del cargue del camión, asegurando que el peso esté distribuido
• Mantenimiento del almacén limpio para prevenir accidentes
• Participación en conteos cíclicos o inventarios generales para evitar descuadres financieros
• Cumplimiento del uso de EPP (Elementos de Protección Personal) y manejo seguro de cargas
• Ejecución diaria de conciliaciones bancarias y monitoreo de saldos en múltiples divisas/cuentas para asegurar la liquidez operativa
• Programación y ejecución de pagos a proveedores, servicios y nómina, garantizando el cumplimiento de los cronogramas establecidos
• Identificación y aplicación de pagos de clientes en el sistema
• Administración, legalización y reposición de fondos fijos, asegurando el soporte documental bajo políticas contables
• Gestión de trámites administrativos, radicación de documentos y soporte en la actualización de portales bancarios

Auxiliar Administrativa - SOLUCIONES EFECTIVAS LYG

• Clasificación, digitalización y almacenamiento de documentos (facturas, contratos, expedientes)
• Elaboración de cartas, correos electrónicos, informes y actas de reuniones
• Mantenimiento actualizada la información de clientes, proveedores y empleados
• Filtrado y desvío de comunicaciones a los departamentos correspondientes
• Recepción a visitantes, proveedores o clientes con profesionalismo
• Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia física y la paquetería
• Emisión de facturas, registro de cobros y realización del seguimiento de pagos pendientes
• Preparación de la documentación necesaria para gestiones bancarias o ante la administración pública
• Gestión y registro de los gastos menores de la oficina
• Monitoreo y compra de suministros de oficina (papelería, consumibles)

Bachiller Académico - I.E CULTURAL

Técnica en Proyectos Agropecuarios - SENA