Paula Pinzón

Economista con experiencia progresiva en coordinación administrativa, análisis financiero avanzado y control de gestión estratégico dentro de organizaciones multiculturales. Habilidad comprobada para traducir datos financieros y operativos en decisiones estratégicas, mediante la modelación de escenarios, el control presupuestal y el diseño de indicadores clave de rendimiento (KPI). Complementa su perfil financiero con experiencia sólida en gestión integral de talento humano, liderando procesos de bienestar organizacional, cumplimiento normativo laboral y desarrollo del capital humano.

Reconocida por su enfoque analítico, su capacidad de liderazgo adaptativo y su compromiso con la excelencia operativa y la sostenibilidad empresarial.

Coordinadora Administrativa y de Talento Humano - ALZAK Foundation

(2026-01)

• Dirigir la operación general y los recursos logísticos de la organización, garantizando el funcionamiento eficiente de la estructura administrativa alineada con los objetivos de la alta gerencia.
• Definir la estrategia administrativa y financiera de la organización a corto, mediano y largo plazo.
• Liderar el proceso integral de gestión del talento humano —reclutamiento, selección, inducción y desarrollo—, fortaleciendo la calidad y el compromiso del equipo de trabajo.
• Diseñar e implementar políticas de bienestar laboral, clima organizacional y desarrollo del capital humano, contribuyendo a la retención del talento y a una cultura de alto desempeño.
• Administrar el ciclo de vida del colaborador, incluyendo contratación, novedades de nómina, evaluaciones de desempeño y procesos de desvinculación, en cumplimiento de la normativa laboral vigente.
• Liderar el manejo presupuestal estratégico, proyectando gastos anuales, monitoreando la facturación y analizando variaciones para asegurar la rentabilidad y sostenibilidad del negocio.
• Supervisar la gestión contable y el ciclo de facturación electrónica, coordinando cierres mensuales, conciliaciones bancarias y liquidación de órdenes de compra.
• Controlar la tesorería corporativa, garantizando la dispersión oportuna de pagos a proveedores, contratistas y obligaciones fiscales.
• Diseñar y monitorear indicadores clave de gestión (KPI) administrativos y de talento humano, estructurando tableros de control para la toma de decisiones gerenciales.
• Establecer la matriz de riesgos operativos y laborales, implementando planes de contingencia y controles internos que aseguran la continuidad del negocio.
• Impulsar la transformación digital del área administrativa y de talento humano, implementando herramientas de automatización que agilizan los reportes ejecutivos.
• Asesorar a la alta gerencia en la toma de decisiones estratégicas, mediante el análisis de escenarios financieros, organizacionales y de talento humano.
• Liderar la construcción de una cultura organizacional sólida, fortaleciendo la comunicación interna, el sentido de pertenencia y el trabajo en equipo.
• Coordinar planes de capacitación y formación continua del personal, potenciando el desarrollo de competencias técnicas y habilidades de liderazgo.
• Representar a la organización ante entes de control, aliados estratégicos y entidades gubernamentales en materia administrativa y laboral.

Coordinadora Administrativa - Global Talent Connections

(2025-01 - 2025-12)

• Diseñar y monitorear tableros de control e indicadores clave (KPI), transformando datos operativos en información estratégica para la alta gerencia.
• Dirigir el control presupuestario de la organización, realizando auditorías de variaciones y proyecciones financieras para optimizar recursos.
• Liderar la producción de reportes corporativos y presentaciones ejecutivas que brindan visibilidad a la Dirección General sobre el rendimiento del negocio.
• Establecer la matriz de riesgos operativos, implementando controles internos y planes de contingencia para asegurar la continuidad del negocio.
• Sincronizar la planificación táctica de la empresa, coordinando sinergias interdepartamentales para garantizar el cumplimiento de metas clave.
• Encabezar proyectos de transformación digital y automatización de procesos, incrementando la productividad operativa.
• Liderar las relaciones institucionales con proveedores y aliados estratégicos, negociando acuerdos de servicio alineados con los estándares de la empresa.
• Implementar mejores prácticas de gobierno corporativo y control interno administrativo, elevando los estándares de gestión de la organización.
• Coordinar la gestión documental y el archivo institucional, garantizando el cumplimiento de políticas internas de calidad y trazabilidad.
• Impulsar planes de desarrollo de talento interno alineados a los objetivos estratégicos, fortaleciendo las capacidades del equipo administrativo.

Asistente Administrativo Ejecutivo - Looking for Solutions SAS

(2021-09 - 2024-10)

• Liderar procesos logísticos de transporte, coordinando rutas, recursos y proveedores para asegurar entregas eficientes y reducción de costos operativos.
• Elaborar informes estratégicos y analíticos para la alta dirección, garantizando decisiones fundamentadas en datos precisos y oportunos.
• Coordinar el proceso integral de nómina, incluyendo cálculo de salarios, liquidaciones y novedades laborales, cumpliendo la normativa vigente.
• Ejecutar registros contables, conciliaciones bancarias y facturación, garantizando precisión en el ciclo contable básico.
• Brindar soporte en procesos comerciales B2B, elaborando cotizaciones y realizando seguimiento a prospectos que contribuyeron al crecimiento de ventas.
• Coordinar compras internas, control de inventarios y logística de suministros, asegurando la continuidad operativa de todas las áreas.
• Participar en auditorías internas y procesos de certificación de calidad, garantizando el cumplimiento de estándares normativos.
• Impulsar la adopción de herramientas tecnológicas en los procesos administrativos, incrementando la eficiencia y reduciendo tiempos de respuesta.
• Actuar como enlace entre las distintas áreas de la empresa, fortaleciendo la comunicación y la coordinación interdepartamental.
• Coordinar la atención y seguimiento a PQRS de clientes corporativos.
• Elaborar el presupuesto operativo mensual del área administrativa.
• Apoyar la consolidación de reportes gerenciales mensuales para la junta directiva.

Economista - Universidad de Cartagena (2025)