Sandra Portilla
Auxiliar de archivo documental
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Sobre mí
Persona proactiva con conocimientos sobre archivo documental y gran disposición para trabajar en cualquier entidad estatal o de carácter privado, con experiencia laboral en la dirección de programas sociales, como encuestadora; capacidad de trabajo en equipo y buen manejo de paquete de office.
Experiencia
EXPERIENCIA LABORAL
CENTRO HOSPITAL GUAITARILLA E.S.E.
Cargo: Auxiliar de archivo documental.
Funciones:
- Resguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación de archivo a fin de mantener la información actualizada y a disposición de las diferentes áreas de la entidad.
- Coordinar y controlar la recepción de la documentación.
- Recibir las novedades para archivar.
- Clasificar y archivar los documentos de acuerdo a la normatividad vigente.
- Velar por las normas y procedimientos del área.
- Recibir los documentos contables y verificar que estos estén en orden consecutivo.
Fecha: 1 de agosto de 2014 al 3 de agosto del 2015.
Teléfono: 7433305
CENTRO HOSPITAL GUAITARILLA E.S.E
Cargo: Apoyo a la gestión en el área administrativa
Funciones:
- Organizar y archivar la documentación del área de gestión de calidad de la institución.
- Redactar oficios, cartas y documentos pertinentes del área.
- Realizar entrevistas a los funcionarios de la empresa para la elaboración de documentos como perfiles de cargo y manual de función de entidad.
Fecha: 1 de febrero de 2012 al 31 de marzo del 2012.
Teléfono: 7433305
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUAITARILLA
Cargo: Auxiliar para el desarrollo del programa desayunos infantilesFunciones:
- Actualizar los registros de la base de datos de los programas Colombia nutrida y desayunos infantiles con amor (DIA).
- Entregar oportunamente los complementos nutricionales a los beneficiarios, teniendo en cuenta que se deben concertar con los padres o cuidadores permanentes los horarios y días de entrega.
- Cumplir con las condiciones de calidad y almacenamiento adecuado de los complementos nutricionales.
- Participar en las actividades de formación y capacitación definidas en el programa
- Diligenciar las planillas de entrega del producto cuando esté conforme con lo establecido
- Realizar actividades complementarias como capacitaciones, charlas etc, con los usuarios del programa mencionado anteriormente.
Fecha: 21 de febrero de 2011 al 21 de mayo del 2011.
Teléfono: 7433272
REGISTRADURIA MUNICIPAL DE GUAITARILLA
Cargo: Supernumerario o auxiliar de servicios generalesFunciones:
- Entrega de documentos electorales para las elecciones de primera y segunda de presidente y vicepresidente de la república.
- Acciones pertinentes en el cargo.
Fecha: 24 de mayo de 2010 al 3 de junio del 2010.
Teléfono: 7433273
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUAITARILLA
Cargo: Encuestadora Sisben III
Funciones:
- Cumplir con la cantidad y de calidad de encuestas a realizar diariamente.
- Diligenciar la ficha de clasificación socioeconómica en cada uno de los hogares existentes siguiendo los lineamientos del manual del encuestador y la capacitación recibida.
- Hacer revisitas de las encuestas que quedaron con información pendiente, fichas no completas, rechazo o personas ausentes.
Fecha: 6 de noviembre de 2009 al 3 de diciembre del 2009.
Teléfono: 7433272
BANCO AGRARIO DE COLOMBIA
Cargo: Asistente de oficina.Funciones:
- Organizar los expedientes de los créditos realizados por el banco.
- Entrega de documentación de la empresa a los usuarios.
- Cobro de cartera en las veredas del municipio de Guaitarilla, mediante entrega cartas de remitidas por la entidad.
Fecha: 28 de junio de 2007 al 28 de diciembre del 2007.
