Sandra Pulido

Técnica profesional en archivística, con amplios conocimientos en gestión administrativa. Con 17 años de experiencia como auxiliar administrativo, habilidades en servicio y atención al cliente interno y externo, manejo, custodia, control, actualización de documentos requeridos por el área y conservación de los archivos. evaluación y análisis de PQRS, Seguimiento y evaluación de proveedores. Planeación, organización de eventos, apoyo en la implementación del sistema de gestión de calidad.

Con actitud de servicio, comunicación asertiva, proactividad y pensamiento estratégico, aprendizaje continuo orientado a resultados y cumplimiento de metas. Conocimiento de la norma ISO 9001.

Auxiliar de accesos - Perfiles Dinámicos - Corferías

(2024-01)

• Control de ingreso a los asistentes al recinto ferial.
• Apoyo logístico en eventos.
• Atención al cliente.
• Apoyo destrucción archivo muerto.
• Apoyo en la clasificación y conteo de boletería física e invitaciones.
• Atención de expositores Nacionales e internacionales.
• Control ingreso Materiales expositores
• Montaje y desmontaje de las ferias

Auxiliar administrativa comercial - Toii Impresores

(2021-01 - 2023-12)

• Atención al cliente personal y telefónicamente.
• Control de papelería.
• Recepción de pedidos.
• Manejo de proveedores.
• Asesoría comercial.
• Seguimiento a la entrega de producto final.
• Manejo de archivo.
• Manejo y actualización de base de datos de cliente
• Recibir inconformidades del producto y realizar acción de mejora

Asistente Administrativa - Activos s. a - Sociedad Nacional la Cruz Roja Colombiana

(2019-01 - 2020-12)

• Redactar y transcribir los documentos requeridos por el proyecto.
• Garantizar el suministro de materiales de oficina.
• Tramitar las solicitudes requeridas por el proyecto.
• Brindar apoyo logístico en la organización para ejecución de
• reuniones y eventos.
• Acompañar en eventos, apoyando en la coordinación (agenda, refrigerios, almuerzos entre otros).
• Alistamiento del material para cursos que desarrolle el área.
• Recepcionar las comunicaciones, direccionarlas, seguimiento a las respuestas.
• Convocar a reuniones del área y llevar las actas.
• Ofrecer atención a los usuarios internos y externos
• Desarrollar la gestión documental, cumpliendo con el
• manual de gestión documental y los procedimientos definidos.
• Recibir, radicar y/o re direccionar la correspondencia del área.
• Recepción de pedidos
• Elaboración de actas de recibido de los diferentes proveedores
• Compra de tiquetes
• Solicitud de anticipos para gastos de viajes y/o actividades
• Elaboración de legalizaciones

Auxiliar Administrativo - Coopanamericana

(2015-01 - 2019-12)

• Gestión de créditos.
• Realizar actas de aprobación de crédito para el comité de crédito
• Apoyo en la realización de las ferias y eventos
• Presentar informe a la UIAF y realizar informe trimestral como oficial de cumplimiento
• Revisión de los afiliados proveedores asociados en las listas restrictivas de inpector.
• Liquidación de nómina y pago de mi planilla. Realizar contrato de trabajo y carnetización, Inducción a personal nuevo.
• Apoyo en la implementación del Sistema de seguridad y salud en el trabajo
• Control de mensajería y reportar en la ARL accidentes laborales
• Archivo custodia del archivo de documentos generados por el área.
• Tramitar las No conformidades de los asociados·

Auxiliar Administrativa y Logistica - Tour $ Travels Stop

(2013-01 - 2014-12)

• Asesoría y venta de servicios logísticos
• Actualización de documentos y custodia de archivos
• Manejo de presupuesto y caja menor.
• Organización de reuniones de trabajo y de eventos
• Acompañamiento como auxiliar de ruta con colegios del distrito

Soporte Administrativo Eventos Conformados - Caja de Compensación Familiar Compensar

(2001-01 - 2012-12)

• Aplicación de la herramienta documental para la actualización y digitalización de documentos y custodia de los mismos.
• Análisis, evaluación, investigación y resarcimientos de PQR
• Asesoría comercial para la organización de eventos y operación logística.
• Realizar informes y seguimiento a indicadores para toma de decisiones
• Presentación de licitaciones
• Preparación de auditorías internas, externas y mantenimiento del SGC.
• Seguimiento e implementaciones de acciones correctivas y de mejora
• Entrenamiento, acompañamiento y evaluación de funcionarios
• Recepcionista punto de información de centro de convenciones
• Apoyo Call Center Compensar
• Correspondencia interna
• Elaboración de base de datos
• Apoyo secretarial, manejo de agenda
• Realizar planes de emergencia para eventos masivos

Técnico Profesional - Archivística - Sena Centro de Servicios Administrativos (2001-01 - 2001-12)