Sara Tesone

Cuento con mas de 9 años de experiencia, enfocada principalmente en crédito y cartera

• Coordinador Credit & Sales Admin. Colombia-Ecuador Noviembre 2022- Actual

Beiersdorf Colombia - Multinacional de Consumo Masivo- Bogotá, Colombia

• Liderar el equipo de cuentas por cobrar de los negocios de Colombia y Ecuador.
• Alcanzar los objetivos mensuales de recaudo de cartera y disminución del overdue de acuerdo con las metas trazadas por la región.
• Elaborar la provisión de incobrables de manera trimestral.
• Elaborar los reportes gerenciales de manera mensual.
• Dar seguimiento al proceso de cobranza a través de una constante comunicación y relacionamiento con el equipo comercial,

gerentes y clientes, anticipando posibles riesgos a fin de implementar soluciones y estrategias en equipo.

• Estandarizar y simplificar procesos de Colombia y Ecuador adoptando las mejores prácticas.
• Realizar la liberación de pedidos, de acuerdo con el cumplimiento de compromisos y pagos de los clientes alineado a las políticas de mora y condiciones de pago de los clientes.
• Monitorear el envío de estados de cuenta a los clientes y el equipo comercial asegurando el reconocimiento de cuentas para mantener los clientes conciliados.
• Monitorear la gestión y legalización de saldos en cartera derivado de las liquidaciones por cumplimiento de condiciones y actividades comerciales, así como el cruce de facturas entre los módulos de cliente y proveedor.
• Realizar los controles de auditoría interna de frecuencia mensual, trimestral y anual.
• Coordinar comité mensual de cartera.
• Dar seguimiento y plan de acción a las partidas en cartera mayores a 90 días
• Invoice to Cash Analyst Enero 2019-Noviembre 2022

Johnson & Johnson - Janssen Cilag - Pharmaceutical Companies- Bogotá Colombia

• Administrar de manera eficiente la cartera de los clientes de Colombia de acuerdo a las políticas de mora y condiciones de pago.
• Elaborar mensualmente la proyección de recaudo de acuerdo a la situación particular de cada cliente, evidenciando el avance semanal vs el recaudo real.
• Apoyar al equipo comercial con el cumplimiento de los objetivos de forecast mensual de ventas y de recaudo de cartera.
• Asegurar la liberación de pedidos, el cumplimiento de compromisos y pagos de los clientes, así como la conciliación de saldos y notas crédito de las carteras por medio del constante relacionamiento con el equipo comercial y clientes.
• Preparar y liderar comité mensual de la cartera de Colombia con el equipo financiero.
• Asegurar el reconocimiento de cuentas manteniendo los clientes conciliados.
• Elaborar informes del área de cartera del sector de Janssen.
• Proveer información general de cartera a los clientes, así como a las áreas de finanzas, comercial y servicio al cliente.
• Elaborar las provisiones del área de cartera para el sector de Janssen.
• Trabajar en la optimización del DSO de acuerdo a los objetivos de la región.
• Credit & Collection Analyst Mayo 2016-Enero 2019

Johnson & Johnson - Medical Devices- Bogotá, Colombia

• Revisar periódicamente la situación de cartera de los clientes por medio de visitas programadas, asegurando el cumplimiento de pagos y reconocimiento de cuentas y garantizando una comunicación efectiva y un constante relacionamiento.
• Analizar la liberación de pedidos y mantener una cartera sana y reconocida por medio del constante relacionamiento con el área comercial con ejecutivos y gerentes.
• Administrar de manera eficiente la cartera de los clientes de acuerdo a las políticas de mora y cupo realizando el análisis y revisión en la liberación de pedidos en función de la situación de cada cliente.
• Asegurar el cumplimiento en las proyecciones de recaudo presupuestadas para los clientes, trabajando por una optimización del DSO.
• Asegurar el reconocimiento de cuentas manteniendo los clientes conciliados.
• Credit & Collection Analyst Marzo 2014- Febrero 2015

Unilever Andina Colombia - Multinacional de Consumo Masivo- Bogotá, Colombia

• Apoyar al área comercial por medio de la liberación de pedidos analizando previamente la información de status de cartera del cliente.
• Lograr la recolección de cartera corriente asegurando el cumplimiento de los pagos y optimización del DSO mensualmente.
• Enviar información de referencias de los clientes al Comité de Crédito.
• Elaborar los informes del área de cierre mensual del status de cartera, así como también los informes de control de saldos de la compañía y status de notas crédito para la Dirección Financiera.
• Aportar herramientas desarrolladas en Excel que optimicen el tiempo en las labores del área.
• Analista Control de Gestión Marzo 2013 – Marzo 2014

Atento Colombia – Multinacional de Contact Center y Servicio al Cliente - Bogotá, Colombia

• Analizar la información financiera y de control gerencial de la compañía a nivel nacional, para reportar a la oficina corporativa.
• Evaluar los ingresos en relación a los costos operativos y gastos comerciales y administrativos, realizando proyecciones de cierre en cada periodo para anticipar los resultados con el objetivo de cumplir las metas trazadas de la estrategia regional.
• Participar en la elaboración de Presupuesto y proyecciones de la organización en función de distintos escenarios.
• Realizar la carga de costos y generar informes en SAP.
• Analizar los indicadores financieros y generar alertas ante el desvío de mayores costos y gastos frente al presupuesto.

Elaborar comentarios de gestión sobre cada rubro del estado de resultados a nivel nacional analizando las variaciones presentadas principalmente frente a presupuesto, estimación de cierre y el año anterior.

• Participar en la elaboración y exposición de los resultados de cierre mensuales trabajando en conjunto con el área comercial.
• Asistir a comités mensuales en representación del área de Control de Gestión para para aprobación de provisiones.

Trainee de Director País Septiembre 2012 – Marzo 2013

Atento Colombia – Multinacional de Contact Center y Servicio al Cliente- Bogotá, Colombia

• Realizar y presentar periódicamente un análisis de gestión financiera de la compañía y de indicadores operacionales para las áreas transversales.
• Trabajar con el equipo comercial para reportar, comunicar y promover iniciativas alineadas a la consecución de los objetivos específicos trazados en la organización tanto a nivel local, como regional y global, utilizando las diferentes herramientas de gestión organizacional.
• Evaluar la viabilidad y ejecución de proyectos con el Director País, estudiando el portafolio de inversiones y realizando valoraciones financieras para nuevas oportunidades de negocio.

• Master en Dirección y Administración de Empresas (MBA) Especialidad en Project Management -Online

EUDE Business School Septiembre 2017-Septiembre 2019

• Ingeniera Industrial

Énfasis: Estrategia Organizacional y Finanzas Universidad de los Andes

Bogotá, Colombia – 2011.

Tesis de grado: “El salario mínimo en Colombia: Problemática, implicaciones y confrontación del debate entre empresarios y trabajadores con el análisis teórico”

• Bachiller Académico

Thomas Jefferson School Bogotá, Colombia – 2004.