Silgui Fontalvo

Profesional en finanzas y relaciones internacionales con experiencia como asistente administrativa y auxiliar de archivo

03/01/2024 – 17/02/2025

AUXILIAR DE ARCHIVO, ARPRO S.A.S

*Apoyar técnicamente en las actividades de definición, actualización y creación de expedientes digitales.

*Realizar el acompañamiento técnico y operativo en la estructuración y cargue de documentos digitales en las diferentes áreas que se requiera.

*Realizar la operación técnica de indexación y captura de metadatos, para búsqueda eficiente de los expedientes de la alcaldía de barranquilla.

*Digitación de carpetas y/o expedientes de forma masiva

*Digitalización de documentos de forma masiva

*Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo, clasificación, alistamiento y digitalización documental, trámite de documentos de archivo, buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.

07/12/2023 – 30/12/2023

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE,KIT SHOP S.A.S

Realizar labores de apoyo a la actividad contable apoyo con las acciones secretariales de la oficina, recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos de acuerdo con los procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual y computarizado. Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.

Labores de cajera a través de facturación electrónica y de atención al público.

11/01/2017 – 31/07/2023

ASISTENTE ADMINISTRATIVA, SERVI REPARACIONES INDUSTRIALES

*Redactar, archivar, revisar documentos y correspondencia, tales como recibos, reportes y remisiones, entrada de equipos, cotizaciones, y facturaciones.

*Recibir y clasificar pedidos, organizar y redactar documentos tantos físicos como digitales, tales como correos electrónicos, recibos y otros documentos administrativos.

*Atención al cliente encargándose de recibir y tramitar pedidos ,solicitudes y reclamaciones.

*Realizar actualizaciones y mantenimiento a la base de datos.

*Manejo de caja menor, realización de consignaciones, asesoría comercial en los equipos, compra y venta de repuestos, facturación y manejo de inventarios.

*Elaboración de facturas de venta y apoyo en la transmisión de la información de cartera al comercial para su gestión de cobro.

*Manejo de los fondos de caja menor y sus respectivos soportes, asegurando el arqueo correcto y envío semanal de la documentación al área contable.

*Contabilización de facturas de compra de inventario y solicitud de órdenes de compra de gasto ala personal encargado, en los tiempos establecidos.

Llevar a cabo y divulgar informe diario de ventas a los asesores comerciales y personal correspondiente.

Gestionar la compra de elementos de aseo y cafetería.

*Colaborar en la ejecución de trabajo que se le asigne, mejoramientos internos, y realización de procesos de revisión.

*Manejo de paquete World office.

Profesional en Finanzas y Relaciones Internacionales, capacitada para el desarrollo de tareas de soporte en el área Administrativa, Comercial y de Servicios, altamente comprometida, amable, organizada, eficiente, enfocada al cumplimiento de logros y flexible al aprendizaje de nuevas ideas que contribuyan con el crecimiento personal y al mejoramiento continuo de actividades a cargo.

Persona responsable y cumplida, que realiza su trabajo con calidad, con capacidad de adaptación a situaciones que requieran toma de decisiones y trabajo en equipo, con buen manejo de relaciones interpersonales, con buena fluidezverbal, manejo del paquete office, trabajar en condiciones de alta presióny resolver problemas eficientemente