Stefania Ortiz

Estudiante de Derecho de último año con más de 4 años de experiencia en apoyo jurídico integral, especializado en derecho laboral, gestión contractual, litigio civil/administrativo y administración documental.

Experiencia en procesos laborales individuales y colectivos, tanto en etapa prejudicial como en audiencia. Competencia técnica avanzada en el ciclo de vida de procesos judiciales: elaboración de demandas, contestaciones, acciones de tutela y derechos de petición.

Experiencia demostrada en la gestión de proyectos de infraestructura, asegurando el cumplimiento normativo y la mitigación de riesgos legales. Usuario experto en herramientas de la Rama Judicial (SAMAI, TYBA, SIUGJ-JURISCOL) y sistemas de gestión documental. Enfocado en la optimización de flujos de trabajo jurídico y la atención al detalle en entornos de alta exigencia legal.

Auxiliar Legal Administrativo - CONSORCIO MAZI DBS

(2026-04 - 2026-06)

Contrato IDU 1594-2025

• Revisé contratos de personal vinculado a la obra y verifiqué afiliaciones al Sistema de Seguridad Social (EPS, ARL, pensión), asegurando el cumplimiento de la normativa laboral aplicable al sector infraestructura.
• Apoyé el cumplimiento normativo laboral del consorcio, controlando que la documentación de personal cumpliera los requerimientos técnicos y legales exigidos por el IDU.
• Lideré el control y seguimiento documental de contratos de infraestructura, asegurando el estricto cumplimiento de los requerimientos técnicos y legales exigidos por el IDU, mitigando riesgos de incumplimiento contractual.
• Administré sistemas de archivo físico y digital del consorcio, implementando protocolos de control que garantizaron la trazabilidad, actualización constante y conservación segura de toda la información contractual y administrativa.
• Redacté y estructuré informes de gestión, actas de comité y comunicaciones formales ante entidades públicas y actores estratégicos, asegurando la coherencia técnica y el rigor normativo en todas las entregas.
• Ejecuté acciones de apoyo en la mejora de los procesos de control interno, optimizando el flujo documental y la respuesta ante auditorías o requerimientos de supervisión.

Dependiente Judicial - ASESORIAS Y SERVICIOS EMPRESARIALES A&SERV S.A.S

(2022-03 - 2026-04)

• Lideré el soporte jurídico en procesos laborales —despidos injustificados, liquidaciones, seguridad social y casos de acoso laboral bajo la Ley 1010 de 2006—, además de procesos civiles, de familia y administrativos, redactando de manera autónoma demandas, contestaciones, acciones de tutela y memoriales con un alto estándar de precisión jurídica.
• Representé y acompañé casos laborales tanto en etapa prejudicial (conciliaciones, derechos de petición) como en audiencias ante juzgados laborales.
• Optimicé el control procesal mediante el seguimiento riguroso de términos judiciales en plataformas como SAMAI, TYBA, SIUGJ-JURISCOL y Siglo XXI.
• Coordiné trámites de alta complejidad ante notarías, entidades públicas y despachos judiciales, asegurando la respuesta oportuna a requerimientos legales y fortaleciendo la comunicación con los clientes de la firma.
• Gestioné de forma proactiva la etapa prejudicial, apoyando la estructuración de audiencias de conciliación y estrategias extrajudiciales que facilitaron el cierre efectivo de casos.

Técnico En Archivo Jurídico - CONSTRUCTORA INMOBILIARIA ISLANDIA S.A.S

(2021-11 - 2022-11)

• Implementé y administré el sistema de gestión documental del área jurídica bajo los lineamientos del Archivo General de la Nación, aplicando rigurosamente Tablas de Retención Documental (TRD), Cuadros de Clasificación Documental (CCD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
• Coordiné la organización, clasificación y digitalización de expedientes jurídicos y corporativos, asegurando la integridad, autenticidad y accesibilidad de la información durante todo su ciclo de vida.
• Ejecuté procedimientos técnicos de foliación, catalogación y custodia de expedientes de alta relevancia, incluyendo títulos inmobiliarios, garantizando el cumplimiento de los estándares de seguridad y confidencialidad.
• Aseguré la actualización permanente de archivos físicos y digitales, optimizando los tiempos de respuesta ante requerimientos internos, regulatorios y auditorías de gestión documental.

Derecho - Derecho - Corporación Universitaria Republicana (2026-11)

Bachiller - Especialidad Contable y Financiera - Fe y Alegría San Ignacio (2020-11)