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Valentina Suarez

Valentina Suarez

Auxiliar de archivo y gestión documental

Talento
Bogotá, Bogotá D.C.Miembro desde 24 de julio de 2023
·

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Sobre mí

Técnico en asistencia en organización de archivo, con experiencia de 2 años en el área documental y habilidades administrativas, desarrollando funciones como apoyó al área de recursos humanos, de registro y control de recepción de documentos internos y externos, realizandoproyectos de digitalización documental, organizando historias laborales, nómina, controlando el sistema de gestión documental,

así como también la clasificación y ordenación del archivo central de la empresa.

Me caracterizo por ser colaboradora, proactiva, con actitud positiva, comprometida, organizada,

autónoma y puntual; con capacidad de trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio y aprendizaje rápido

Experiencia

Clasificación, registro y archivo de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.

  • Preparación y organización de la documentación requerida para la realización de trámites internos y externos de la empresa, asegurando la correcta presentación y verificación de los documentos.
  • Manejo de los registros del personal desvinculados de la empresa, manteniendo la documentación organizada, actualizada, y asegurando su fácil recuperación en caso de ser necesaria.
  • Recepción y clasificación de la correspondencia recibida por la empresa, asegurando su correcta distribución y tratamiento según las políticas de la organización
  • Organización de la nómina de todos los meses, con el fin de agilizar el proceso para buscarlas
  • Manejo de la gestión documental, codificando y manejando la documentación
  • Manejo de registros de correspondencia de la empresa, garantizando su organización.

Educación

Técnico en asistencia en organización de archivos

Valoraciones