Yahaira Usme

Administradora de empresas con experiencia administrativa, financiera y gestión humana. Acostumbrada a trabajar con otros profesionales o miembros creativos para alcanzar los objetivos de las organizaciones.

Coordinadora Administrativa y Financiera - ESCUELA DE GASTRONOMIA EL GRAN CHEF - Villavicencio

(2023-01 - 2026-01)

• Procesos de compras
• Procesos y personal a cargo de Gestión Humana, Logístico y mantenimiento
• Reclutamiento y selección de personal
• Selección de proveedores
• Recaudo de dinero proveniente de actividad económica educativa
• Contabilización de ingresos y gastos
• Programación, contabilización y pago de responsabilidades con los proveedores y servicios de la entidad
• Elaboración, contabilización y pago de nómina, seguridad social y para fiscales de los funcionarios
• Vinculación a diferentes entidades del personal nuevo
• Capacitación continua al personal
• Organización de archivo contable
• Proceso de cartera
• Facturación electrónica
• Nómina electrónica
• Manejo de caja menor y caja general
• Manejo de programa contable Alegra, Ágil y Q10
• Informe mensual de estado financiero
• Conciliaciones contables
• Entre otras todo bajo SICC

Auxiliar Administrativo - PROYECTOS DE INVERSIÓN VIAL DEL ORIENTE (PROINVIORIENTE-COVIORIENTE) - Villavicencio

(2021-11 - 2022-10)

• Atención a los usuarios del corredor vial Villavicencio/Yopal
• Radicación y seguimiento de correspondencia recibida y enviada proveniente de usuario, contratistas y entes gubernamentales
• Organización y envío de respuestas de correspondencia recibida
• Remisión y verificación de vacaciones, incapacidades, solicitud de cesantías de funcionarios de la entidad
• Compra mensual de tiquetes aéreos a directivos
• Reservas de hospedaje diarias a los funcionarios del corredor vial
• Programación y cuidado del uso de salas de juntas
• Agendamiento de reuniones virtuales o presenciales
• Manejo adecuado de correo institucional
• Organización del archivo administrativo conforme a la ley de archivo y gestión documental
• Custodia de papelería para el área
• Envío de información masiva a empresas contratistas
• Recepción de llamadas vía celular y teléfono fijo
• Manejo de programas Office y workmanager

Tesorera (auxiliar contable) - CIBERCTEC SAS -UNIREMINGTON - Villavicencio

(2020-07 - 2021-06)

• Recaudo de dinero proveniente de actividad económica educativa
• Contabilización de ingresos y gastos de la entidad
• Programación, contabilización y pago de responsabilidades con los proveedores y servicios de la entidad
• Elaboración, contabilización y pago de nómina, seguridad social y para fiscales de los funcionarios
• Manejo de corresponsal bancario
• Organización de archivo contable
• Proceso de cartera
• Facturación electrónica
• Manejo de caja menor
• Manejo de programa contable Ágil y educativo Q10

Apoyo Logístico y Administrativo - CASA DE LA CULTURA GOBERNACIÓN DEL META - Villavicencio

(2019-01 - 2019-08)

• Organización de espacios para diferentes eventos culturales
• Atención y orientación a los visitantes
• Recolección y tabulación de la población atendida para informes mensuales
• Organización y alimentación del archivo de la entidad conforme a las normativas archivistas
• Ingresos y bajas de contratistas a las plataformas sigep y secop

Auxiliar Administrativo y Financiero - SERVICIOS INTEGRALES DEL META R&A S.A.S - Villavicencio

(2018-02 - 2019-03)

• Atención al usuario
• Gestión documental
• Afiliación y pagos de la seguridad social y para fiscales
• Programación y pago en plataformas bancarias de las obligaciones de la empresa
• Manejo de programa Siigo

Diplomado - Gestión y creación de empresas - Corporación Universitaria Autónoma de Nariño (2022-01 - 2022-12)

Administrador de Empresas - Administración de Empresas - Corporación Universitaria Autónoma de Nariño (2017-01 - 2022-12)

Curso - Servicio al cliente - SENA (2017-01 - 2017-12)

Bachiller Académico - Educación Media - Liceo Cristiano Los Andes (2015-12 - 2015-12)