Yiseth Galvis Guzmán

Ingeniera Industrial con experiencia en gestión administrativa, control operativo, compras, manejo de proveedores y seguimiento de procesos. He participado en actividades relacionadas con control documental, gestión de cotizaciones, seguimiento presupuestal, validación de información y coordinación administrativa, garantizando organización y cumplimiento de tiempos. Cuento con habilidades en Excel, Microsoft Office, elaboración de informes y control de información administrativa y financiera.

Me caracterizo por ser organizada, analítica, orientada al detalle y con capacidad para trabajar de manera eficiente en entornos dinámicos y de alta demanda operativa.

Asistente Administrativa at Centro de Diseño Maxilofacial (2026-02 – 2026-02)

• Seguimiento y control documental de procesos de importación
• Coordinación con proveedores, clientes y agencias de aduanas
• Gestión de órdenes, cotizaciones y documentación operativa
• Validación y organización de documentos de importación y logística
• Actualización y control de bases de datos y registros operativos
• Seguimiento al estado de órdenes y procesos administrativos
• Elaboración de reportes y control de trazabilidad documental
• Apoyo en coordinación logística y seguimiento de entregas
• Facturación
• Logros:
• Mejora en la organización y control documental de procesos operativos
• Optimización del seguimiento y trazabilidad de información logística y administrativa

Supervisora – Censo Empresarial at Cámara de Comercio de Sincelejo (2025-09 – 2025-11)

• Supervisión operativa y seguimiento de equipos de trabajo
• Validación y control de calidad de información recolectada
• Organización de documentación física y digital
• Elaboración de informes de seguimiento y reportes operativos
• Actualización de bases de datos y control de trazabilidad
• Coordinación logística y seguimiento al cumplimiento de actividades
• Logros:
• Cumplimiento de metas operativas y tiempos establecidos
• Mejora en el control y consistencia de la información recopilada

Asistente Operativo at Cámara de Comercio de Sincelejo (2024-04 – 2024-12)

• Elaboración y consolidación de informes técnicos y administrativos
• Gestión documental y seguimiento de procesos operativos
• Seguimiento presupuestal y control de actividades
• Organización de información y actualización de matrices de seguimiento
• Elaboración de reportes y control de entregables
• Coordinación administrativa y soporte operativo a proyectos
• Logros:
• Cumplimiento oportuno de entregables e informes
• Mejora en la organización documental y administrativa de procesos

Asistente Administrativa (Pasantía) at Comisión Regional de Competitividad – Cámara de Comercio de Sincelejo (2023-08 – 2023-11)

• Gestión y actualización de bases de datos
• Elaboración de informes y reportes administrativos
• Organización documental y control de archivos
• Apoyo en procesos y procedimientos administrativos
• Soporte operativo en actividades institucionales

Administradora at Tortypan Tuchín (2018 – 2026)

2018 – 2022 | 2024 – 2026

• Gestión administrativa y operativa del negocio
• Manejo de proveedores, compras y control de inventarios
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra
• Manejo documental y archivo de facturas
• Atención al cliente y control de caja
• Supervisión operativa y coordinación de actividades
• Logros:
• Optimización de procesos administrativos y operativos
• Mejora en el control de inventario y seguimiento documental

Ingeniería Industrial – CECAR (2018 – 2024)

Administración en Finanzas y Negocios Internacionales – Universidad de Córdoba