Yoly Otalvaro
Asistente administrativa y contable
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Sobre mí
Habilidad para el manejo de sistemas, Excel, Word, Siigo Internet, organización de prioridades,
análisis de documentos, facilidad de expresión oral y escrita, alto sentido de pertenencia,
compromiso, responsabilidad, honestidad, facilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
Imposición de nuevos retos.
Experiencia
Siempre he apoyado el área administrativa y contable de la compañía, cabe resaltar algunas funciones realizadas.
- Atención al cliente – visitas - llamadas - correos
- Cotizaciones y órdenes de pedido
- Ejecutar el control y seguimiento de todas las cuentas por pagar.
- Apoyo con la elaboración del flujo de caja para pagos.
- Elaboración de egresos y cheques para pago de obligaciones adquiridas
- Apoyo y Documentación para agencia aduanera y trazabilidad de importaciones con su respectivo costo.
- Manejo de caja - menor
- Facturación Electrónica
- Seguimiento Cartera -
- Apoyo contable Digitando Información software Siigo (ventas, compras, inventarios,
créditos, notas contables, pagos entre otros)
- Conciliaciones Bancarias
- Compras de productos, materias primas, insumos dotaciones y seguridad industrial,
aseo y papelería, según requerimientos de Logística.
- Inventarios – Costos
- Soporte de Tesorería/ pagos a proveedores y demás c x p de la compañía.
- Informes solicitados por Gerencia General- Financiera y Contadora. (Inventarios,
ingresos, egresos, bancos, créditos, nomina información oportuna presentación de impuestos.)
- Agenda director Financiero
- Archivo Físico y Digital
- Apoyo departamento operativo (Seguimiento Ordenes de Producción)
- Apoyo departamento logístico. (cronograma de entregas rutas a conductores)
- Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales atribuibles a mi cargo.
Educación
ESTUDIOS REALIZADOS
*Tecnóloga en Administración Hotelera y de Turismo, 1997
*Secretariado y contabilidad sistematizado, 1998
*Seminario de contabilidad SENA, 1999
*Paquete contable Sai Open
*Paquete contable Wor Office
*Servicio al cliente interno y externo SENA, 2009
*Seminario actualización normas contables, 2013
*Diplomado Dirección Financiera, 2017
