Yoly Otalvaro

Habilidad para el manejo de sistemas, Excel, Word, Siigo Internet, organización de prioridades,

análisis de documentos, facilidad de expresión oral y escrita, alto sentido de pertenencia,

compromiso, responsabilidad, honestidad, facilidad de trabajo en equipo y liderazgo.

Imposición de nuevos retos.

Siempre he apoyado el área administrativa y contable de la compañía, cabe resaltar algunas funciones realizadas.

• Atención al cliente – visitas - llamadas - correos
• Cotizaciones y órdenes de pedido
• Ejecutar el control y seguimiento de todas las cuentas por pagar.
• Apoyo con la elaboración del flujo de caja para pagos.
• Elaboración de egresos y cheques para pago de obligaciones adquiridas
• Apoyo y Documentación para agencia aduanera y trazabilidad de importaciones con su respectivo costo.
• Manejo de caja - menor
• Facturación Electrónica
• Seguimiento Cartera -
• Apoyo contable Digitando Información software Siigo (ventas, compras, inventarios,

créditos, notas contables, pagos entre otros)

• Conciliaciones Bancarias
• Compras de productos, materias primas, insumos dotaciones y seguridad industrial,

aseo y papelería, según requerimientos de Logística.

• Inventarios – Costos
• Soporte de Tesorería/ pagos a proveedores y demás c x p de la compañía.
• Informes solicitados por Gerencia General- Financiera y Contadora. (Inventarios,

ingresos, egresos, bancos, créditos, nomina información oportuna presentación de impuestos.)

• Agenda director Financiero
• Archivo Físico y Digital
• Apoyo departamento operativo (Seguimiento Ordenes de Producción)
• Apoyo departamento logístico. (cronograma de entregas rutas a conductores)
• Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales atribuibles a mi cargo.

ESTUDIOS REALIZADOS

*Tecnóloga en Administración Hotelera y de Turismo, 1997

*Secretariado y contabilidad sistematizado, 1998

*Seminario de contabilidad SENA, 1999

*Paquete contable Sai Open

*Paquete contable Wor Office

*Servicio al cliente interno y externo SENA, 2009

*Seminario actualización normas contables, 2013

*Diplomado Dirección Financiera, 2017