Asistente contable

¡En Ramstack buscamos Asistente Contable!

Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para apoyar la gestión contable y administrativa, así como la atención de clientes y proveedores.

Principales funciones

• Atender y canalizar llamadas telefónicas, visitas y consultas internas y externas.
• Recibir y orientar a clientes y proveedores.
• Gestionar correspondencia física y electrónica, y coordinar mensajería o paquetería.
• Mantener actualizados los registros y controles administrativos y financieros.
• Emitir facturas electrónicas y dar seguimiento a su gestión.
• Realizar conciliaciones bancarias y verificar movimientos bancarios.
• Registrar compras y dar seguimiento a la documentación correspondiente.
• Apoyar el control del flujo de caja y la gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, bancos e inventarios.
• Dar seguimiento a depósitos bancarios, enlaces de pago, recibos de dinero y saldos a favor.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación contable y administrativa.
• Preparar reportes en Excel y otras herramientas de Microsoft Office.
• Apoyar los cierres contables y otras labores administrativas asignadas por la jefatura inmediata.

Formación y experiencia

• Persona egresada de un colegio técnico profesional en el área contable o con bachillerato universitario en Contaduría Pública.
• Al menos 3 años de experiencia como asistente o auxiliar contable.
• Experiencia indispensable en todo el ciclo contable. Se realizará una prueba técnica.
• Conocimientos en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios y bancos.
• Experiencia en facturación, cobros, manejo de caja chica y registro de ingresos y egresos.
• Experiencia en conciliaciones bancarias y validación de información.
• Experiencia en sistemas ERP.
• Manejo de Microsoft Office, preferiblemente con Excel a nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas y cruces de información.
• Deseable experiencia en planillas y gestiones relacionadas con la CCSS y el INS.

Competencias

• Excelente servicio al cliente interno y externo.
• Capacidad analítica para revisar cuentas, detectar diferencias y dar seguimiento.
• Atención al detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar con múltiples entidades.
• Orientación a resultados y organización documental.
• Proactividad, iniciativa y trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y sentido de urgencia.

Condiciones del puesto

• Modalidad presencial.
• Disponibilidad para laborar los sábados.
• Disponibilidad de horarios.
• Lugar de trabajo: Belén, Heredia.

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Envíe su currículum a jefaturacontabilidad@ramstackcr.com e indique en el asunto: Asistente Contable