Falon Avalos
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Sobre mí
Profesional con experiencia en gestión administrativa, coordinación de proyectos, logística y manejo de documentación, incluyendo la gestión de insumos biomédicos. Destaco por habilidades blandas como comunicación efectiva, trabajo en equipo, atención al detalle, organización, resolución de problemas y adaptabilidad. Me considero proactiva y comprometida, capaz de apoyar en procesos complejos, coordinar tareas variadas y contribuir al éxito de los equipos y proyectos en los que participo.
Experiencia
Abba Care Medical – Asistente Administrativa (Cierre de Plaza)
Heredia | Abril 2023 – Agosto 2025
- Gestión administrativa: Coordinación de pagos, facturación y contabilidad, reduciendo errores en un 20% y asegurando eficiencia operativa. Manejo de sistemas ERP y SAP.
- Asistencia en procesos de recursos humanos: Control de vacaciones y expedientes.
- Logística: Manejo de cotizaciones internacionales y coordinación de insumos médicos, optimizando costos y tiempos de entrega. Conocimiento del proceso completo, desde el pedido al fabricante hasta la entrega en CCSS e INS.
- Trámites biomédicos: Gestión desde la inscripción hasta la aprobación según el Ministerio de Salud, garantizando disponibilidad y cumplimiento de requisitos legales.
- Control y cumplimiento: Administración de inventarios, trámites de importación y seguimiento desde la salida hasta la llegada al destino.
- Apoyo estratégico: Asistencia en licitaciones SICOP, análisis de pliego de condiciones y seguimiento de compras.
San José | Octubre 2022 – Enero 2023
- Soporte técnico y administrativo: Atención telefónica de calidad aplicando protocolos que aseguren eficiencia y fidelización del cliente.
- Gestión de reclamos y solicitudes: Resolución eficaz de consultas, manteniendo altos niveles de satisfacción y reduciendo tiempos de respuesta.
- Procesamiento de pedidos y servicios: Gestión precisa de solicitudes en el sistema corporativo, garantizando cumplimiento de plazos y exactitud de la información.
- Resolución de casos críticos: Coordinación con el equipo de call center para atender situaciones complejas, asegurando soluciones efectivas y calidad en la atención.
Remoto | Diciembre 2018 – Setiembre 2022
- Gestión ejecutiva y administrativa: Coordinación de agendas, reuniones, viajes y eventos, asegurando fluidez operativa y organización en todas las áreas.
- Manejo documental y confidencialidad: Redacción, archivo y gestión de documentación y expedientes de RRHH, garantizando precisión y cumplimiento de normativas.
- Apoyo contable y financiero: Colaboración en facturación, contabilidad y pagos, fortaleciendo el control de registros financieros y procesos administrativos.
- Informes y soporte directivo: Elaboración de presentaciones e informes ejecutivos que facilitan la toma de decisiones estratégicas.
Educación
Formación académica
Bachillerato en Sociología | Universidad Nacional de Costa Rica | Heredia | Febrero 2016 – Mayo 2021
Técnico en Gestión de Talento Humano | CENSA | San José | Julio 2022 – Febrero 2023
Auxiliar en Contabilidad | Corporación Académica Tecnológica CR PZ, S.A. | Pérez Zeledón | Junio 2014 – Enero 2015
Formación Académica y Cursos
Técnico en Gestión de Talento Humano – CENSA Internacional (julio 2022 – febrero 2023)
Metodología de la Cartografía Social y Biográfica – Universidad Nacional de Costa Rica (noviembre 2021)
Buenas Prácticas Clínicas (investigación intervencional) – Universidad Nacional de Costa Rica (mayo – junio 2020)
Auxiliar en Contabilidad – Corporación Académica Tecnológica CR PZ, S.A. (junio 2014 – enero 2015)
Relaciones Humanas y Manejo de Conflictos – INA (abril – mayo 2013)
Productividad digital: Conceptos básicos de hojas de cálculo – Instituto Innova (mayo – junio 2010)
Productividad digital: Conceptos básicos de hojas de texto – Instituto Innova (junio – julio 2010)