Asistente Administrativa de Presidencia - Hacienda Juan Viñas, S.A
(2001-04 - 2025-07)
- Asistencia administrativa asuntos personales de la Presidencia y familia.
- Importaciones repuestos maquinaria Ingenio
- Trámites renovación carnets portación de armas
- Logística para la organización de Juntas Directivas
- Seguimiento de Agenda.
- Envío, distribución y recibo de documentos varios internos y externos, control de archivos físico y digital.
- Elaboración de contratos de Consumo Nacional de café y facturación de ventas de Café Nacional y de exportación.
- Ventas de condominios (propiedades, lotes) y coordinación de su limpieza y mantenimiento. Control del pago de cuotas y servicios públicos al día con el Depto. Contable.
- Gestión en la creación de empresas en Panamá, renovación de documentos e información de los Directivos de cada sociedad.
- Administración del fondo de Caja Chica
- Mantenimiento y control de los libros Legales
- Control de inventario de suministros de oficina
- Apoyo en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas
- Actualización formularios bancarios de cuentas en el exterior.
Asistente Administrativa Presidencia y Gerencia General - Newport Pharmaceutical
(1988 - 2000)
- Recepción de Clientes.
- Coordinación y programación de todos los eventos sociales dentro y fuera de la empresa como también reuniones y citas.
- Control agenda, trámite de documentos internos y externos (cartas, facturas, solicitudes, permisos)
- Envío y recepción de correos electrónicos y seguimientos.
- Mantenimiento de archivos físicos.
- Apoyar en el reclutamiento (Publicación plazas vacantes)
- Elaboración de constancias laborales.
- Control Inventario suministros de oficina y pedidos.
- Control asistencia, vacaciones y permisos del personal
- Coordinar inducciones o capacitaciones internas.
Asistente Gerencia General - Electromundo Intl. S.A
(1991 - 1995)
- Recepción de Clientes.
- Confección de planilla
- Agenda citas,
- Coordinación ingreso mercadería,
- Archivos
