Asistente Administrativa
Finanzas
Banco Interamericano de Desarrollo ago. 2021 – nov. 2023
- Procesar facturación para cumplir con los plazos de pago previamente establecidos en los contratos de prestación de servicios de proveedores.
- Elaborar, renovar y modificar órdenes de compra.
- Elaborar, renovar y modificar contratos de consultores, asimismo, efectuar los pagos de salarios de estos.
- Coordinar viajes para todo el personal de Finanzas, asimismo, elaborar los reportes de gastos a su regreso y procesar los reembolsos correspondientes.
- Coordinar y programar reuniones, citas, eventos y paneles de entrevista para altos ejecutivos.
- Gestionar y publicar reportes financieros y de auditoría.
- Atender y resolver las solicitudes, consultas y sugerencias de cada cliente (interno y externo) de manera eficiente y amable.
Asistente Contable
Contabilidad
Procter and Gamble (P&G) jun. 2021 – jul. 2021
- Revisar las entradas contables, administrativas y de mercadeo para conciliación de cuentas por cierre de año fiscal.
Asistente Administrativa
Operaciones y Logística
TECNASA CR S.A. nov. 2019 – abr. 2021
- Elaborar, registrar y dar seguimiento a facturas, órdenes de venta y órdenes de compra.
- Contabilizar los costos operativos por importación y exportación de carga.
- Coordinar el traslado de carga vía aérea, marítima y terrestre, a nivel nacional e internacional.
- Gestionar los servicios de transporte y mensajería para el retiro de carga en los almacenes fiscales y posterior entrega al cliente.
- Crear y custodiar inventario de bodegas, asimismo, elaborar reportes semanales de inventario y requisas contables.
Asistente Administrativa
Telenoticias
Televisora de Costa Rica S.A. sep. 2018 – mar. 2019
- Asistir a la Dirección de Telenoticias en la coordinación y programación de reuniones, citas y eventos.
- Gestionar la revisión y el pago de horas extra, viáticos y alimentación de los periodistas, camarógrafos, asistentes y productores.
- Atender y resolver las solicitudes, consultas y sugerencias de colaboradores, clientes y proveedores.
- Apoyar en la coordinación logística de los programas televisivos de fin de año.
Asistente Administrativa
Administración
WNS BPO Services Costa Rica S.R.L. jun. 2018 – jul. 2018
- Planificar, elaborar y gestionar la agenda del Gerente General, del Administrador y del Médico, por medio de la coordinación y programación de reuniones, citas y eventos.
- Procesar facturas, órdenes de compra y cuentas por pagar.
- Buscar e incluir nuevos proveedores. Asimismo, solicitar cotizaciones de diferentes servicios de alimentación, recreación, transporte, suministros, entre otros; a nuevos y antiguos proveedores.
- Elaborar y controlar el inventario de suministros de oficina, cafetería y limpieza.
- Coordinar los servicios de transporte del personal, asimismo, los servicios de mensajería.
Agente Servicio al Cliente
Servicio al Cliente
Banco Nacional de Costa Rica may. 2017 – sep. 2017
- Atender y resolver las solicitudes, consultas y sugerencias de cada cliente de manera eficiente y amable. Además, proporcionarles información sobre los productos y servicios de la empresa.
- Brindar apoyo a las áreas de Caja y Plataforma para cumplir con los tiempos de respuesta para cada cliente, asimismo, al departamento de Recursos Humanos en la planificación y elaboración de capacitaciones, charlas y actividades recreacionales para el personal.
- Regular y actualizar las bases de datos de los clientes.
