Petra Potocká

Jsem zkušená finanční manažerka s dlouholetou praxí v oblasti řízení firemních financí, fakturace a správy klientských systémů. Vynikám ve schopnosti zvládat komplexní agendu v dynamickém prostředí a přirozeně přebírám odpovědnost za klíčové procesy. Mojí silnou stránkou je proaktivní přístup, preciznost a schopnost efektivně komunikovat s týmem i partnery. Mám ráda svět financí, baví mě práce s čísly a ráda se učím nové věci, které mě posouvají vpřed.

Finanční ředitelka - Bison & Rose, s.r.o.

(2023-01)

V období 09/2019 - 12/2022 působila jako manažerka klientského servisu.

• Správa klientského systému Teamogy napříč 9 společnostmi
• Koordinace 16 firemních e-mailových účtů a zajištění plynulé interní komunikace
• Kompletní fakturace zakázek a finální schvalování objednávek a rozpočtů
• Kontrola a schvalování přijatých faktur, pokladních dokladů a úhrad
• Měsíční zpracování interních dokladů k HPP a DPP pro všechny společnosti
• Certifikace a administrativní zajištění nově zakládaných firem
• Interní podpora uživatelů v systému Teamogy (např. přepárování objednávek, správa dokumentů)
• Koordinace a dohled nad schvalovacím procesem faktur (cca 20 schvalovatelů)
• Denní komunikace – osobní i telefonická – se zaměstnanci, partnery a klienty
• Detailní kontrola klientských zakázek, zakládání rozpočtů pro nové klienty
• Příprava podkladů k fakturaci a měsíčních reportů (např. pro ČSOB)
• Zajištění specifických projektů pro významné klienty (např. ČEZ, VINCI)
• Úzká spolupráce s externí účetní firmou a interním backofficem
• Operativní řešení každodenních požadavků a ad hoc úkolů napříč firmami
• Zodpovědnost za realizaci úhrad a komunikaci s dodavateli
• Odsouhlasení a fakturace bonusových plnění dle smluvních podmínek
• Komplexní supervize nad všemi zakázkami včetně administrativního i finančního toku

Manažerka fakturace - elem6 s.r.o.

(2018-02 - 2019-08)

• Vedení týmu pro fakturaci exportů
• Tvorba procesů a modelů odměňování
• Vedoucí projektového týmu e-shopu
• Zajištění včasnosti a přesnosti fakturace, včetně kontroly souladu s obchodními podmínkami
• Příprava pravidelných reportů a analýz fakturačních procesů, včetně návrhů na optimalizaci
• Koordinace řešení nesrovnalostí s účetnictvím, prodejem a zákaznickou podporou

Hlavní fakturantka - emel6 s.r.o.

(2016-08 - 2018-02)

• Fakturace CZ i zahraničních zakázek
• Administrace e-shopů, komunikace s obchodem
• Spolupráce s IT na synchronizaci systémů
• Vedení evidence interních dokladů a zálohových faktur, příprava podkladů např. pro Intrastat
• Aktivní podpora účetních procesů při měsíčních a čtvrtletních závěrkách

Vedoucí prodejny a back office - Umarutti s.r.c.

(2004-09 - 2016-07)

• Vedení týmu 10 lidí, provoz prodejny, objednávky, reklamace
• Příjem a výdej e-shopových objednávek
• Práce s finanční hotovostí a bezhotovostním platebním stykem
• Optimalizace procesů prodeje a distribuce, zajištění efektivního toku objednávek
• Řízení zákaznické podpory a řešení reklamací s cílem zvýšit spokojenosti

Ekonomie, základy účetnictví - Obchodní akademie Tanvald (1999 - 2003)