Sie sind ein Organisationstalent, denken vorausschauend und unterstützen das Management proaktiv bei allen administrativen und strategischen Aufgaben? Für ein dynamisches, internationales Unternehmen im Professional-Services-Umfeld in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die das Managementteam eng begleitet und gleichzeitig das Office effizient steuert.

Ihre Aufgaben:

Direkte Unterstützung des Managements und koordinierende Schnittstelle intern & extern
Steuerung komplexer Kalender, Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings – auf Deutsch und Englisch
Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Beratern
Organisation von Reisen, Meetings und ausgewählten Events
Verantwortung für zentrale Office-Prozesse, Zahlen, Fristen und strukturierte Abläufe
Eigenverantwortliche Mitarbeit bei Finance- und administrativen Themen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelmanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im internationalen, schnelllebigen Umfeld (Professional Services, Finanzwesen oder Consulting)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und diskret, lösungsorientiert zu agieren

Was Sie erwartet:

Enge Zusammenarbeit mit dem Management auf Augenhöhe
Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche
Modernes, professionelles Arbeitsumfeld im internationalen Kontext
Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub, Benefits
Zentral in München gelegen – optimale Erreichbarkeit

Bewerbung:

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Unterlagen direkt an:

Cornelia Murer cm@alike-consulting.de

49 176 7093 5395

Cornelia begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Über ALIKE Consulting:

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management – im Professional- und Financial-Services-Umfeld, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.

GREAT MINDS THINK ALIKE – wir finden die Stelle, die zu Ihnen passt.

Executive Assistant

Stellenbeschreibung