Mitarbeiter

Standort:

• Neuss

Flex-team Jetzt bewerben

Zusammenfassung

• Arbeitszeit Teilzeit / Vollzeit
• Typ Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office Koordination Kommunikation Geschäftskorrespondenz Energie Planung Durchsetzungsvermögen Offenheit Verantwortungsvolle Arbeitsweise Freundliches Auftreten Kommunikationsfähigkeit Flexibilität Zuverlässigkeit Engagement

Unsere Leistungen

Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Bedarfsabhängige Unterstützung des jeweiligen Fachamtes im Vorzimmerbereich

• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen

• Organisatorische Unterstützung der jeweiligen Führungskraft und der Kolleg*innen

• Sichtung, Bearbeitung, Priorisierung und Archivierung der Korrespondenz über den Mail- und Postweg

• Überwachung von Wiedervorlagen und der Einhaltung von Fristen

• Vorbereitung interner/externer/öffentlicher Sitzungen sowie das Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen oder Terminmappen

• Empfang und Bewirtung von Bürgerinnen / Kolleginnen

• Regelmäßiger Erfahrungsaustausch mit den anderen Mitgliedern des Flex-Teams zur Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Profil

• zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgang I
• im kaufmännischen Bereich oder im Büro- bzw. Verwaltungsdienst (dreijährige Ausbildungsdauer)

• Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Einrichtung

• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Energie, Neugier und viel Elan für neue Aufgaben und Offenheit für Veränderungen

• Flexible Einstellung auf verschiedene Aufgaben und Menschen und du bist eine echter Teamplayer*in

• Engagement, Hands-on-Mentalität, klare Kommunikation und Bereicherung der Stadt Neuss mit Deinem Know-how

Wir bieten Ihnen

Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Infos unter: karriere.neuss.deSTADT NEUSS Der Bürgermeister Personal- und Organisationsamt Markt 2, 41460 Neuss

• Lea Trappmann

• Bewerbungsmanagement

• 49 (0) 2131 90 2610

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Profil

Fachliche Voraussetzung

• Archivierung, Gastfreundschaft, Microsoft Office, Recruiting, Verwaltungstätigkeiten, Zusammenbau

Persönliche Fähigkeiten

• Anpassungsfähigkeit, Freundlichkeit, Hands-On-Mentalität, Kommunikation, Koordinierend, Neugier, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

• Bachelor

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Bewerbung

Jetzt bewerben

Branche:

Behörde / Gemeinnützig

Arbeitgeber:

Flex-team

Adresse:

Flex-team

Markt 2

41460 Neuss

Web:

http://karriere.neuss.de