Aiswarya Satheesh

Durchführung einer zu 100 % korrekten monatlichen Gehaltsabrechnung und -verarbeitung für mehr als 2.500 Mitarbeiter bei mehreren Kunden unter vollständiger Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinsichtlich Steuern, Sozialversicherung und Rententrägern.

Federführende

Leitung des Gehaltsabrechnungsübergangs und der Implementierung für einen neuen Kunden mit Erreichen eines Net Promoter Score (NPS) von 10/10 innerhalb von 6 Monaten nach dem Go-live durch effektive Bereinigung von Altdaten und fehlerfreie Systemmigration. Fungierte als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter bei Gehaltsabrechnungsfragen und arbeitete dabei strukturiert, sorgfältig und eigenständig zur Lösung von Serviceanfragen.

Payroll Analyst - ADP - Hyderābād, India

(2023-12 - 2025-04)

• Durchführung einer zu 100 % korrekten monatlichen Gehaltsabrechnung und -verarbeitung für mehr als 2.500 Mitarbeiter bei mehreren Kunden unter vollständiger Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinsichtlich Steuern, Sozialversicherung und Rententrägern.
• Federführende Leitung des Gehaltsabrechnungsübergangs und der Implementierung für einen neuen Kunden mit Erreichen eines Net Promoter Score (NPS) von 10/10 innerhalb von 6 Monaten nach dem Go-live durch effektive Bereinigung von Altdaten und fehlerfreie Systemmigration.
• Fungierte als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter bei Gehaltsabrechnungsfragen und arbeitete dabei strukturiert, sorgfältig und eigenständig zur Lösung von Serviceanfragen.
• Schulung neuer Mitarbeiter in SAP HCM und der Lohnabrechnung nach singaporischem Recht, Stärkung der Teamkompetenz und Sicherstellung einer einheitlichen Prozesstreue im motivierten Team.

Senior Executive - HR Services - Allianz - Thiruvananthapuram, India

(2019-10 - 2023-08)

• Leitete die Learning Management System (LMS)-Domäne als Tower Head und verantwortete den durchgängigen Betrieb, die Teamkoordination und die Prozessausführung im Bereich Learning & Development; unterstützte das Onboarding von Mitarbeitern, Datenänderungen und Austritte über Employee Central und SuccessFactors.
• Unterstützung des durchgängigen deutschen In-House-Gehaltsabrechnungsübergangs als Teil eines Schlüsselprojekts unter Sicherstellung der Abstimmung von Mitarbeiterstammdaten und Steuer-Compliance.
• Fungierte als Erstkontaktperson für Mitarbeiteranfragen (fachlich und technisch), führte BGV-Überprüfungen durch und pflegte Lieferantenbeziehungen; arbeitete mit Stakeholdern zusammen, um Prozesslücken zu schließen, und führte Qualitätsprüfungen bei HR-Tickets durch.
• Unterstützte Führungskräfte durch Erstellung von Statistiken, monatlichen HR-Dashboards und Berichten und gewährleistete die Prozess-Compliance durch regelmäßige Kommunikation von Ticket-Fehlern und Verbesserungsbereichen.
• Automatisierung kritischer HR-Berichterstattung durch routinemäßigen Einsatz von MS Office und Entwicklung von Excel-Makros (Statusbericht Pflichtschulungen, Bericht über eingestellte Kandidaten), wodurch die manuelle Bearbeitungszeit um 45 Minuten pro Bericht verkürzt und Fehler in der Massenkommunikation reduziert wurden.

Payroll Associate - Zellis - Kochi, India

(2018-07 - 2019-08)

• Bearbeitung von Onboarding, monatlicher Gehaltsabrechnung und HR-Administration für britische und deutsche Kunden, einschließlich gesetzlicher Formulare, unter Sicherstellung von Compliance und Genauigkeit bei allen Aufgaben.
• Sicherstellung umfangreicher Fachkenntnisse und Compliance im Bereich deutsches Steuerrecht (Lohnsteuer), Sozialversicherung und gesetzliche Rahmenbedingungen.
• Koordination mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden während mehrerer Abrechnungszyklen, Verwaltung von Drittschuldnerabzügen und Ausstellung von Online-Gehaltsabrechnungen.
• Beantwortung von Anfragen zu Gehalt, Zeitmanagement und Gehaltsabrechnung von Kunden und Mitarbeitern mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung.
• Konsequente Sicherstellung hoher Datenqualität und Beitrag zur Kundenzufriedenheit durch strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zur Unterstützung wichtiger HR-Projekte.

Payroll Associate - NGA Human Resources - Kochi, India

(2015-05 - 2018-06)

• Verwaltung der durchgängigen monatlichen Gehaltsabrechnung für mehr als 5.000 britische Mitarbeiter und mehr als 50 deutsche Kundengesellschaften unter vollständiger Einhaltung länderspezifischer Steuer-, Sozialversicherungs- und gesetzlicher Vorschriften.
• Sicherstellung der Compliance mit deutschen Gehaltsabrechnungsvorschriften einschließlich Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträgen und gesetzlichen Meldepflichten gegenüber Behörden.
• Bearbeitung komplexer Gehaltsabrechnungsaktivitäten wie Onboarding, Kündigungen, gesetzliche Formulare (UK: P45, P6, P9), Abzüge und Jahresendaktivitäten.
• Durchführung von Gehaltsabrechnungsentwurfsprüfungen, Abweichungsanalysen, Abstimmungen und Systemvalidierungen zur Sicherstellung von 100 % Genauigkeit und fristgerechter Lieferung von Statistiken und Berichten.
• Entwicklung von Standard Operating Procedures (SOPs) und Pflege der Gehaltsabrechnungsdokumentation zur Unterstützung einer einheitlichen, eigenständigen und regelkonformen HR-Projektdurchführung.

Master of Business Administration - Bharathiar University (2015-06 - 2018-01)

Bachelor of Business Administration - Mahatma Gandhi University (2011-07 - 2014-03)